對於行政單位會計來說，主要是將各收入和支出賬戶的余額，結轉記入“結余”科目，從而結平收入、支出賬戶的工作。
年終轉賬的具體步驟是：①進行12月份月結，結出各賬戶12月份借、貸方發生額合計與全年累計發生額，並結出12月末余額。②編制結賬前資產負債表，進行試算平衡。③辦理年終結轉。④編制結賬後資產負債表。
年終結轉是：將“撥入經費”（不含預撥下年經費）、“預算外資金收入”和“其他收入”科目的余額轉入本科目的貸方，借記“撥入經費”、“預算外資金收入”、“其他收入”科目，貸記本科目；將“經費支出”（不含預撥下年經費）、“撥出經費”和“結轉自籌基建”科目的余額轉入本科目借方，借記本科目，貸記“經費支出”、“撥出經費”科目。有專項資金收支的單位，應將非專項的收支分別轉入“結余”科目的“經常性結余”明細科目中；將專項收入和支出分別轉入結余科目的“專項結余”明細科目中。