1、未按照規定保管資料，致使會計資料毀損、丟失的，由縣級以上人民政府財政部門責令限期改正，可以對單位處以3000元以上5萬元以下的罰款；
2、對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，可以處2000元以上2萬元以下的罰款,屬於國家工作人員的，還應當由其所在單位或者有關單位依法給予行政處分；
3、會計人員有以上行為、情節嚴重的，由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業資格證書；
4、有以上行為構成犯罪的，依法追究刑事責任。
會計憑證的保管主要有下列要求：
1、會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，並註明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準後，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準後，代作原始憑證。
2、會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3、會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。根據財政部制定的規定：原始憑證不得外借，如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位領導批準可以復制。
4、原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應註明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
5、每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管壹年，期滿後應當移交本單位檔案機構統壹保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
6、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。