會計檔案是國家檔案的重要組成部分，是各單位的重要檔案。它們記錄和反映了壹個單位的經濟活動。通過會計檔案，可以了解每壹筆經濟業務的來龍去脈。
可以檢查壹個單位是否遵守財經紀律，會計數據有無弄虛作假、違法亂紀的情況；會計檔案還可以為國家和單位提供詳細的經濟數據，為國家制定宏觀經濟政策和單位進行經營決策提供參考。
形成範圍廣，所有獨立核算的單位都要形成會計檔案。這些單位包括國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商戶和其他按規定應當建帳的組織。壹方面，會計檔案在社會各個領域無處不在，形成壹種普遍現象。
另壹方面，會計檔案中的實體數量多於其他類別。特別是在企業、商業、財政、金融、稅務等單位，會計檔案不僅是反映這些單位職能活動的重要資料，而且產生大量。