助理工作體會(1)在學校黨委和學校行政的正確領導下,我校審計工作壹直緊緊圍繞學校中心工作,認真履行職責,積極開展各項審計業務。壹年來的工作總結報告如下:
壹是加強學習,更新審計理念
學校內部審計肩負著監督和服務學校資金運行的職能。要充分發揮內部審計的職能,就要不斷加強學習,更新審計觀念。今年年初,省教育廳發文,積極推進我省教育系統內部審計整體轉型,促進我省教育事業又好又快發展。通過學習,我們認識到教育內部審計的整體轉型是教育改革發展形勢的需要。
應積極探索內部審計轉型的途徑和方法,實現由傳統審計向管理+效益審計的轉變。為適應這壹變化,我們做了以下工作:壹是加大宣傳力度,讓大家認清形勢,自覺成為審計工作轉型的踐行者。二是更新審計內容,在年度工作中增加管理審計和效益審計項目,使同誌們逐步適應內部審計工作全面轉型後的工作要求。
二、以科學發展觀為指導,創新內部審計工作。
面對新形勢,審計工作必須適應科學發展觀的要求,也必須轉型創新。這壹年,對我校的基本建設項目:綜合教學樓和實驗樓進行了全過程跟蹤審計。通過招標方式確定中介機構;與中介機構簽訂委托合同;對內部審計人員進行了項目分工。
在施工階段的跟蹤審計中,加大了全過程跟蹤審計力度,參與了合同咨詢;主要材料比價采購審計;工程進度款的審計;隱蔽工程的驗收;已完成工程量的驗收簽證;工程變更等重要環節的確認。通過基建項目的跟蹤審計,將工程項目的造價控制從事後延伸到事後,關口前移,同時為工程決算積累原始數據,以獲得更好的經濟效益。
三。審計工作的發展
參與了160多項招標項目、材料采購驗收項目和維修工程驗收簽證項目;監督簽訂經濟合同60余份;涉及金額近5000萬。通過以上工作,充分發揮了內部審計工作的服務和監督職能,為維護財經紀律、改善內部管理、提高經濟效益發揮了重要作用。基建維修項目審計,全年開展基建維修項目76個,其中委托審計14個,自行審計項目62個。全年共審計資金654.38+09398300元,決算資金654.38+08321600元,審計金額654.38+0076700元。
在這壹年裏,我在自己的工作崗位上盡職盡責,用我們的努力為學校節省了很多錢。科學研究是高校發展中的壹項重要工作。集中力量加強科研專項經費的審核和監督,對7項科研經費進行了審核和鑒定,使這些經費充分發揮了應有的效益。根據領導安排,對我校50周年捐贈資金和學生突發事件發生的費用進行了專項審計。按照財務管理辦法和內部審計規範,實事求是、客觀公正地進行分析論證,提出合理建議,寫出全面詳細的設計報告,為領導決策提供參考。
配合完成年終團隊和中層個人考核;監督幹部競爭上崗;人員招聘;職稱評審和監督;學校招收新生;監督各種考試;各種評價活動評價第壹樹。通過以上工作的參與,規範了程序,避免了不正之風。根據廉政建設責任書,註重職業道德教育,不斷強化廉政意識,堅持審計業務公開透明,弘揚和維護審計人員的良好形象。強化審計業務,提高綜合審計能力。年中全員參加了會計、審計的繼續教育、培訓和考試,取得了優異的成績,為審計工作的轉型奠定了基礎。
四、工作經驗和努力方向
通過實踐,認識到領導的重視和支持是搞好內部審計的關鍵。在認真做好日常工作的同時,及時向領導匯報內部審計工作的重要事項,爭取領導對內部審計工作的重視和支持。
另外,內部審計工作要樹立服務意識,在監督中體現服務,在服務中反饋監督。總結壹年的工作,成績是主要的,但也存在壹些不足,如審計業務不夠全面,審計力度有待進壹步加強等。在今後的工作中,我們將理清思路,求真務實,使內部審計工作取得新的成績。
助理工作經歷(二)未來半年是我職業生涯中至關重要的半年,是努力學習和發展的半年。半年來,在部門領導的悉心指導下,行政人事中心圍繞公司主流業務,從三個方面做好各項服務的配套工作。詳情如下:
(壹)人力資源工作
1.對新員工和試用員工的跟蹤評估。今年各崗位共招聘* * *人,包括xx區域經理、品控經理、銀行會計、美特融資總監、采購員、行政總監、人力資源總監、pcb布局人員、生產技術員72人。尤其是進入10月份後,生產任務突然增加,對技術人員的需求急劇增加到30多人。我們想了很多辦法,采取了很多手段,及時補充了32人,保證了生產任務的順利完成。此外,我們使用各種方式跟蹤新員工,並及時解雇了壹些不合格的員工。在“先缺後濫”的思想指導下,既滿足了公司對各類人才的需求,又盡可能降低了公司的成本。
2.評估。今年4月,對52名車間員工和2名服務維護人員進行了崗位級評估。通過考核,明顯看出員工的操作技能有了很大的提高,既調動了員工的積極性,又提高了工作的質量和效率。此外,為了穩定和留住骨幹員工,我們制定了檢測人員資格認證,組織實施了大口徑水表、普通水表、燃氣表、熱量表的資格認證,並對合格人員給予技術補貼。
3.今年4月,對各部門的74個職位進行了壹次普查。由於營銷模式和人事工作的變化,我們對各部門現有崗位、人員編制和職責進行了普查,完善了崗位說明書,為員工招聘和培訓提供了參考。
4.調查分析各崗位薪資。我們通過xxxx等多種方式對各個崗位進行了薪資調查。com,查詢各地薪酬指導價位,發調查問卷,了解相關行業薪酬,查詢同行業不同地區薪酬,GDP換算成當地薪酬,形成調查報告。通過了解市場薪酬水平,為公司薪酬調整提供參考。
另外,人工成本通過財務統計占總成本的15%以上,遠超xx年工資指導價中制造業人工成本的7.4%。數據顯示,我們公司的人力成本過高,在目前工資水平遠低於市場水平的前提下,人浮於事的現象更加嚴重。所以要進行薪酬改革,首先要對各部門現有崗位進行梳理,裁減不必要的崗位,真正實現減員增效,優化配置。在給公司領導提建議的同時,對各部門的崗位進行了分析,形成了《各部門崗位設置建議》,為領導提供了決策依據。
5.制定各類薪酬制度改革方案。如技術中心、行政管理、制造分公司、服務部門等。為了避免慣性思維,我充分調動了各部門的積極性,對適合各自部門的薪酬制度進行了討論和研討,並最終確定下來。
6.做好員工工資的統計、審批、社保申報、發放等工作,辦理員工入職、離職、調動、檔案管理、結算等各項手續。想員工之所想,憂員工之所急,做好服務保障,解除員工後顧之憂,讓員工安心工作。
7.培訓。今年舉辦了16大型培訓,包括創新論壇、質量意識、服務意識等思想培訓。回流焊、熱量表、階梯收費水表、渠道建設等專業知識和技能培訓以及其他營銷思路和技能培訓;財務流程,財務知識培訓等等。
今年培訓最大的特點是打破往年單壹被動的教學模式,采用互動討論模式,讓每壹位員工都積極參與;我們采用了“取之於民,用之於民”的理念,引用員工身邊的實際案例等等。比如制造分公司的質量成本和質量意識的培訓;服務意識,服務技能培訓等等。
為了避免培訓流於形式,保證培訓效果,在針對市場部、銷售部、服務部的系列光盤培訓中,我們請參訓部門發表意見,並在光盤播放後進行討論,讓大家談談自己的收獲等等。總之,我們積極開動腦筋,有效創新培訓和考核的方式方法。其實這種方法是有效的,因為培訓效果評估之後,員工的評價就高了。
(2)行政管理。
今年辦公室工作的重點是轉變思維,在為各部門提供良好服務的同時,改變原有的思維和工作方式,對現有工作進行創新,不依賴原有的供應商和服務商,引入模擬招標采購大型辦公用品,壹切工作以成本控制為基礎。另外,在工作中,首先要明白目的是什麽,不要為了做而做。比如辦公設備的管理,物品的真實登記,設備流轉的跟蹤和賬目的及時登記。
1,辦公費用控制。
同樣效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒。耿先生建議,有這種效果的名片可以不用,這樣價格至少可以下調2元/盒;通過200元的研究,可以免除今年的殘聯保障金,為公司節約2萬多元;通過壹系列的拼搏精神和勇敢工作,公司節省了3000多元的物業管理費;通過協商,只用2800元給公司買了壹套辦公家具;9月份話費超過6000元的時候,通過壹些措施在10月份降到了4000元。工會費壹個季度不到2040元,工作人員在申請材料上減少,他們需要的雜誌盡量不訂等等。,而且訂機票時為公司節省了80多元的機場建設費和保險費;在維修打印復印機時,為了避免原來那臺的壟斷,我們通過各種調查選擇了另壹臺,在維修過程中為公司節省了800多元,打破了原來為了保證正常使用而更換其他服務商的恐懼。前段時間,打印機有時候會出問題。我們只是在做實驗,驗證原服務廠商說的是真是假,是否需要徹底更換。雖然有時候耽誤了大家的使用,但是對於公司來說,這是成本控制上的壹個質的飛躍,而對於我來說,在這麽大的壓力和風險下,真的需要勇氣去改變。
2.辦公室日常工作:
(1)完成公司總部各類會議的安排和會議準備,做好會議記錄和會議紀要,確保所有的報告和任務都有記錄和存檔,為公司未來的發展奠定原始檔案基礎;完成各類辦公文件、會議材料、匯報材料、宣傳材料的起草、上傳、分發和歸檔工作;完成了公司各類文件資料的印刷、復印、整理、裝訂,特別是隨著今年融資的開展,完成了大量的企業資質及各類資料的準備工作。
(2)完成總部辦公用品的采購、發放、統計,做好車輛調度,做好車輛維護、年審、養路費繳納工作。
(3)完成電話費、電費、水費的繳納,協助網站建設和網絡維護。
(4)本著“服務”的理念,積極妥善處理總部各部門的各類日常問題。與物業的良好接口,車輛擺放,乘車卡辦理,停電處理,電表充電,信件收發等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區域的清潔工作,廁所換紙換地墊,總部辦公區域裝修,空調維護調試等工作。,為總部提供舒適整潔的辦公環境,提高員工的工作效率。
(5)其他工作:
①成功策劃組織了xx年春節聯歡會,我印了三龍第五期。
(2)做好莊宗“富民興魯”勞動獎章、耿總“五壹”勞動獎章的準備和申報工作。
③順利完成高新技術產品、高新技術企業、免檢企業的年審,以及高新技術產品——熱量表數據的申報和更換工作。
(4)協助財務完成20多項個體工商註冊,並使用其中16項申請個人貸款,為公司籌集發展資金。
⑤項目申報。今年創新基金、xx科技發展項目、xx信息產業基金項目申報工作順利完成。其中創新基金和xx信息產業基金項目成功獲批,分別獲得35萬元無償資助和400萬元低息貸款。另外,完成了去年批準的xx市科技發展項目的跟蹤數據。
⑥為了節約生產成本,提高產品性能和工藝流程,在制造分廠開展了“金點子”工程,把好的建議真正應用到生產管理中,取得了良好的效果。
⑦舉辦籃球、羽毛球、足球比賽並發放獎品,豐富了員工的業余文化生活,增強了員工的凝聚力和歸屬感。總之,這壹年來,由於形式上的巨大變化,我們在轉變思想和工作方法的同時,對各種崗位和人員進行了梳理和培養,工作中仍然存在不足。我們準備在明年取得重大突破。
助理工作的體會(3)首先,要認清自己,按原則辦事。
找不到定位,就找不到工作的立足點、出發點和著力點,就找不到工作時的“感覺”。總經理助理處於“總經理”和“不管部長”的雙重地位,以中心工作為中心,協調上層領導和下層聯系群眾,問政問政。總經理助理要管其他部門管不了也不該管的事。總經理助理要把握好自己應該扮演的角色,把握好工作尺度,不做細節管理,不做員工決定,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
第二,妳需要保持警覺和清醒,做好參謀工作。
從大的方面來說,做好信息、決策、監督的助手很重要。及時捕捉信息,準確反饋,積極當好決策參謀。既要善於發現問題,又要認真分析問題,為領導解決問題提供決策參考。領導壹旦采納了決策意見,也要制定決策備選方案。應該有壹個以上的備選方案,讓領導們在優中選優,做出最後的決定。決定作出後,要采取有效措施落實,並及時反饋監督檢查和執行情況。
第三,善於長袖善舞,當好“潤滑劑”。
要協調好公司和公司的關系。對:聽而不盲從,謙虛不卑,尊重但不違背盲從領導的原則。留下來:我們必須做三件事。三管:事關大局,管得住;影響公司形象、管理的事項;有損公司利益的事情,管不了。管理嚴格,不留余地。不管:不管個人生活;不考慮個人習慣;無論什麽都與公司無關。不求全責備,以禮待人,以誠待人,以情待人,不盛氣淩人,欺軟怕硬,隨意發號施令。協調內外關系,尋求外部支持與合作,尋求內部團結進步。
第四,高效快速處理相關事務。
總經理助理必須有很強的時間意識,務實果斷的工作作風和戰略領導藝術,在有限的時間內把該做的事情做好。要善於“分身乏術”,明確自己該做什麽,不該做什麽,先做什麽,後做什麽。有所為有所不為。別人“替他做”的時候,任務要分人,責權利要對等。
壹旦分工明確,責任分明,授權有力,就能少幹預,多支持下級的大膽工作。不要壹絲不茍,凡事親力親為。不該做的事,“個人”不壹定好,往往會挫傷員工的積極性。工作中有成績也有不足,要客觀分析優劣,不要和下面爭成功。特別是不要推卸自己的錯誤,也不要推卸自己的錯誤。工作要紮實,力求實效、實效。工作不應該招搖,更不應該弄虛作假。要真實反映情況,紮紮實實開展工作。
第五,不斷提高個人素質,增加人文魅力。
妳素質高,妳就有人文魅力和影響力。當好總經理助理,靠的是權力的影響力,更重要的是非權力的影響力。只有將兩者有機地結合起來,才能更好地開展工作。要註意發揮非權力因素的影響。靠德、靠知、靠才、靠學;以高尚的人格、豐富的知識、傑出的才能和有效的工作方法開展工作。在提高自身素質的同時,也要學會尊重、理解和付出。尊重上級,理解同級,善於“給予”下屬。知人善任,培養人才按量使用,幫助他人施展才華,實現價值,使英雄有用。
第六,註意自己的形象,樹立好榜樣。
作為總經理助理,壹舉壹動都代表著公司的形象。總經理助理必須加強自身修養,註重自我形象建設。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,實現良好形象。要求別人做的事,自己首先要做,而且要做好。在工作中,要註重外在形象的“包裝”,全心全意、熱情細致地待人接物。要善於“設身處地”,想想如果妳是領導或者員工,妳應該怎麽做,設身處地為別人著想,努力做實事,做好事。
七、制定和完善工作制度。
壹方面,我們應該根據工作需要建立壹套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地貫徹執行。另壹方面,要在工作實踐中不斷完善。比如要建立員工值班制度、績效制度、秘書制度、辦公室行為規範制度等。用制度管人管事。按照工作條例獎優罰劣。表揚和獎勵好人,批評和懲罰壞人。不能對錯。建立並逐步完善好人能積極做好事,壞人不敢做壞事的良好機制,確保公司正常、有序、高效運行。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要努力為公司創造良好的工作環境,用輕松愉快的工作環境去影響、改造、約束人。積極倡導並努力營造勤奮學習、積極進取、努力發展、團結協作、敬業奉獻的良好工作環境,提升公司整體效率。我們要寬容,要愛才,要以自我為中心。容人,要大度;愛人才,除了能產生效益的人才,不妨愛其不礙大局的偏激帥氣的天性。只有揚長避短,員工才有認知感、歸屬感和穩定感,工作起來才能產生爆發力;攻心,古人說“三十六計,攻心為先”,要讓員工感受到公司不僅是馳騁激蕩的戰場,更是休息溫馨的家庭港灣。得民心者得天下。
★五個角色扮演
為了留住進入公司的人才,總經理助理需要同時扮演以下角色:
1.激勵:充分利用期權(股份)、工資、津貼、績效等福利來引導員工的個人行為,通過公司目標和員工的個人需求來調動員工的積極性。
2.溝通者:與公司內部各部門、員工乃至公司外部相關個人或機構保持適當的溝通和聯系,建立良好的人際網絡;積極聽取員工的意見和建議,主動疏導不滿,提高滿意度,降低離職率;把領導的意圖變成員工的行動。此外,我們與獵頭公司保持頻繁聯系,及時為公司挖人,聘用急需人才。
三、人際關系協調者:壹、協調領導與員工的關系。二是傳達和解釋領導的決策意圖。避免內耗,增強公司合力。
4.人力資源規劃師:根據外部環境、行業環境、內部環境,適當預測未來發展趨勢,預測公司人才的數量、類型和供給,設計公司人力資源規劃,制定招聘和培訓計劃,保證人員的適當配備。
5.培訓師:即使招聘了高素質的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作。人才管理者必須根據公司的實際需要,制定培養目標,設計培養方案。如適應性訓練、知識訓練、技術訓練等。,以提高員工的能力,減少流動的可能性。
★遠離幾個“誤區”:
第壹,忘記自己是管理者。
很多總經理助理在工作中身先士卒,卻往往忘記了自己最大的職責是指導下屬完成工作。這樣的總經理助理通常很忙。
第二,把自己當成老爺。
有些總經理助理把他領導下的部門當成自己的“獨立王國”,忘了自己不僅是老板,還是下屬和同事。
第三,充滿官僚主義
有的總經理助理在企業裏是“壹人之下,萬人之上”。他們想的不是如何積極幫助公司解決問題,而是如何紮紮實實處理此事。
第四,沒有團隊精神
有的總經理助理喜歡“壹言堂”,什麽事都自己說了算,不懂得也不重視團隊的智慧。
第五,不能既是管理者又是領導者。
總經理助理既是經理又是領導,但很多總經理助理不能既是經理又是領導,經常做好這個卻忽略那個。