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abc分類法在會計工作中的應用

主要是倉庫管理。

摘要:介紹了ABC分類法,結合企業實例詳細分析了ABC分類法在企業庫存管理中的應用,並提出了ABC分類法的不足和改進建議。

關鍵詞:ABC分類,庫存管理,應用

前言:今年是測井公司劃歸西部鉆探公司經營的第壹年。公司全面推進“133”發展戰略,圍繞“國內壹流、國際知名”的發展目標,大力實施油氣安全戰略、創新戰略和市場戰略。俗話說“兵馬未動,糧草先行”,承擔保障任務的物資供應工作責任重大,物資管理的好壞對企業的生產經營活動影響很大。庫存管理在企業的物資管理中起著至關重要的作用,它直接關系到產品的生產成本和企業的管理成本。做好庫存管理優化工作,可以為企業調整產品結構、加速資金周轉、提高市場競爭力打下良好的基礎。

測井公司是資金密集型和技術密集型企業,其收入的增長離不開技術和設備的投入。近年來,隨著技術和設備的投入,庫存儲備不斷增加。去年存貨是2004年的2.90倍,從81.7萬元上升到2368萬元,導致資金占用過多,資產周轉率下降。在資源有限的情況下,加強庫存管理,提高效率,事半功倍。ABC分類法是壹種科學的現代管理方法。目前企業面臨原材料短缺、價格上漲、流動資金緊張、產品成本上升等問題。有效運用ABC分類法解決企業庫存管理中遇到的問題具有重要的現實意義。

壹、ABC分類介紹:

ABC分類法又稱帕累托分類法,最早由意大利經濟學家帕累托在1906年使用。ABC分類法的核心思想是在決定壹個事物的諸多因素中,區分主次因素,識別出對事物起決定作用的少數關鍵因素和對事物影響不大的各種次要因素。ABC分類法是運用數理統計的方法,對種類繁多、具有不同屬性或權重要求的事物進行統計、整理和分類,將其分為A、B、C三個部分,並按重點、壹般、次要等不同程度給予相應的管理。與庫存管理相對應,ABC分類管理是將庫存物資按照品種和占用資金的多少分為重要A、壹般重要B、不重要C三個等級,並對不同等級分別進行管理和控制的方法。具體分類方法是:甲類材料所占品種多;B類材料比A類材料占用品種多,占用資金比A類材料多。

少;丙類材料品種多,占用資金少。其具體含義見表1和圖2。

表1 ABC庫存分類

品類和品種數占全部品種的%,消費金額占總消費金額的%。

壹個5%-15% 60%-80%

B 20%-30% 20%-30%

C 60%-80% 5%-15%

二、實施ABC分類

1.確定統計周期

根據企業性質、材料周轉頻率和庫存高峰,確定統計周期。本文的統計期為2008年上半年的數據。

2.收集基本數據

統計各系列的出庫金額,按降序排列,取前15系列作為ABC分類物料統計的數據基礎,如表3所示。

表3 2008年上半年分類別設備材料消耗表

設備編號、名稱、型號、金額(萬元)

1 19火工品和放射性物質48 1264.00

2 37專用石油儀器儀表100 841.90

3 32電氣材料25 72.52

4 36電子工業產品52 71.26

5 21勞動保護用品56 53.25

6 7油14 48.69

7 20紡織產品17 47.92

8 14橡膠及制品10 46.60

9 55重型卡車零件103 31.52

10 60雜項產品63 25.02

11 17普通化工產品8 11.17

12 54內燃機和拖拉機配件30 9.47

13 56通用汽車配件62 9.24

14 40工具84 8.45

15 34家用電器48 5.26

小計720 2546.28

3.分類匯總表

年度材料消耗ABC分類表是通過分類和累計類別和消耗金額占所有類別和消耗金額的百分比而編制的,如表4所示。

表4 2008年上半年材料消耗分類計算表

序號類別設備名稱類別金額(萬元)品種百分比品種累計百分比金額累計百分比

1 19火工品和放射性物質48 1 264.00 6.67% 6.67% 49.64% 49.64%

2 37專用石油儀器儀表100 841.90 13.89% 20.56% 33.06% 82.70%

3 32電工材料25 72.52 3.47% 24.03% 2.85% 85.55%

4 36電子工業產品52 765 438+0.26 7.22% 365 438+0.25% 2.80% 88.35%

5 21勞動保護用品56 53.25 7.78% 39.03% 2.09% 90.44%

6 7油品14 48.69 1.94% 40.97% 1.91% 92.36%

7 20紡織產品17 47 . 922 . 36% 43.33% 1.88% 94.24%

8 14橡膠及制品10 46.60 1.39% 44.72% 1.83% 96.07%

9 55重卡零件103 31.52 14.31% 59.03% 1.24% 97.31%。

10 60雜項產品63 25.02 8.75% 67.78% 0.98% 98.29%

11 17壹般化工產品8 11.17 1.11% 68.89% 0.44% 98.73%。

12 54內燃機及拖拉機配件30 9.47 4.17% 73.06% 0.37% 99.10%

13 56通用汽車配件62 9.24 8.61% 81.67% 0.36% 99.46%

14 40工具84 8.45 11.67% 93.33% 0.33% 99.79%

15 34家用電器48 5.26 6.67% 100.00% 0.21% 100.00%

小計720 2546.28

4.ABC分類表

表5 ABC分類表

序列號、設備名稱、ABC分類

1 19火工品和放射性物質a

2 37石油專用儀器a

3 32電氣材料b

4 36電子工業產品b

5 21勞動保護用品b

6 7油b

7 20紡織品c

8 14橡膠及制品c

9 55重型汽車零部件c

10 60 Zapin C

11 17普通化工產品C

12 54內燃機和拖拉機配件C

13 56通用汽車配件C

14 40工具C

15 34家用電器C

5.繪制ABC分類圖。

以品種累計百分比為橫軸,消費百分比為縱軸,繪制ABC分類圖,如圖6所示。

6.將A類材料分解為單向關鍵材料,如表7和表8所示。

表7 19火工品主要材料消耗分類表

序列號名稱類別金額變化百分比變化累計百分比金額累計百分比

1石油射孔彈帶槍體6 291 19.35% 19.35% 26.04% 26.04%

2射孔槍槍體7 244.1 22.58% 41.94% 21.84% 47.89%

3盲孔槍體2 162.09 6.45% 48.39% 14.51% 62.39%

4防沙沖擊引發劑2 147.72 6.45% 54.84% 13.22% 75.1%

5壓力引發劑1 81.95 3.23% 58.06% 7.33% 82.95%

6公母接頭4 865 438+0.95 65 438+02.90% 70.97% 7.33% 90.28%

7射孔彈體3 54.24 9.68% 80.65% 4.85% 95.438+03%

8導爆索3 33 9.68% 90.32% 2.95% 98.09%

9屏幕3 21.37 9.68% 100.00% 1.91% 100.00%

小計31 1117.42

表8 37石油專用儀器儀表主要消耗分類表

序列號設備名稱類型金額品種百分比品種累計百分比金額累計百分比

1模擬地層模塊9 932 906.1 11.69% 11.69% 19.96% 19.96%。

2短路3 577 846.1 3.90% 15.58% 12.37% 32.33%

三電極馬籠頭2 550427.4 2.60% 18.18% 11.78% 44.11%

4測井工具附件22 395392.9 28.57% 46.75% 8.46% 52.57%

5電纜籠頭2 381196.7 2.60% 49.35% 8.16% 60.73%

6測井工具附件15 310942.8 19.48% 68.83% 6.65% 67.38%

7國馬達籠頭1 169230.8 1.30% 70.13% 3.62% 71.01%

8個X-Y卡尺配件6 160456 7.79% 77.92% 3.43% 74.44%

9.快速閃電1 146769.2 1.30% 79.22% 3.14% 77.58%

10快雷工頭1 132923 1.30% 80.52% 2.84% 80.43% 11壓力成像刻度地層1 1303465438+。

12聲電成像模擬標度地層模塊2 130341.9 2.60% 84.42% 2.79% 86.00%。

13電子線路(1)綜合測試箱125880 1.30% 85.71% 2.69% 88.70%

14拉桿3 122570.4 3.90% 89.61% 2.62% 91.32%

15渦輪組件3 117376.5 3.90% 93.51% 2.51% 93.83%

16伽馬籠頭1 104461.6 1.30% 94.81% 2.24% 96.07%

17金屬燈籠扶正器1 103794.8 1.30% 96.10% 2.22% 98.29%

18極板3 79906.65 3.90% 100.00% 1.71% 100.00%

小計77 4672765

三、ABC分類法在企業庫存管理中的應用

ABC分析只是壹種手段。其真正的目的是根據不同的分類采取不同的措施,在控制程度、配置、管理點、訂貨方式、記錄檢查方式、儲存條件等方面做出不同的規劃,使庫存管理更加合理和優化。

1.a物料(如表7中的序號1-4和表8中的序號1-8)通常是控制工作的重點,應嚴格控制其計劃采購、庫存儲備、訂貨量和訂貨時間。在保證生產的前提下,盡可能減少庫存,節約流動資金;在儲存方面,它們應該儲存在更安全的地方;為了保證他們記錄的準確性,應該定期和不定期地對他們進行清點。

2.B類材料(如No表7中的5-8,表8中的9-18號,電工材料、電子工業產品、勞保用品、油品)可以適當控制,在自己能力範圍內可以適度降低庫存。

3.丙類材料(甲、乙類除外)可放寬,可采用經濟批量。

具體策略如表9所示。

A B C類

高中低值

管理焦點

1.準確的需求預測和詳細的采購計劃

2.嚴格的庫存控制

3.嚴格的後勤控制和後勤支持。

4.應急準備

5.供應商的合作

1.供應商選擇

2.建立采購優勢

3.目標價格管理

4.訂單批量優化

5.最低庫存

6.供應商之間的競爭與合作

1.文章的標準化

2.訂單批量優化

3.庫存優化

4.經營效率

5.供應商之間的競爭與合作

訂單數量越來越少,越來越多。

訂貨方式:按經濟批量訂貨定期定量訂貨,按經驗訂貨定量訂貨,可采用雙堆垛方式管理庫存。

檢查方式:定期檢查盤點、壹般檢查盤點、年度或季度檢查盤點。

記錄最準確和完整的正常記錄簡單記錄

統計方法:明細統計、按品種規格等明細項目統計、按類別統計、按金額統計。

保險準備金低,大,允許高。

四、ABC分類法在庫存管理中的不足與改進

1.不足

ABC的分類標準過於簡單,主要根據存貨項目占用資金的多少進行分類,沒有考慮采購難度、采購提前期、供應商壟斷、生產依賴等因素,是片面的。

改善

擴展ABC分類,結合采購難度、采購提前期、供應商壟斷、生產依賴等因素。,並使用計算機模擬軟件進行自動分析。

綜上所述,ABC分類法雖然有壹定的局限性和不足,但在庫存管理中仍然是壹種非常實用的方法。