壹、會計憑證裝訂,是會計核算工作的組成部分之壹,會計憑證要保存很長時間的,所以會計憑證裝訂必不可少,而且還必須好好裝訂,由於會計憑證經常查閱,那如果馬馬虎虎的裝訂,翻閱時不方便,搞不好還容易掉頁。
1、會計憑證的裝訂:壹般每月裝訂壹次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)
2、會計帳簿的裝訂:各種會計帳簿年度結帳後,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應按時整理立卷。
3、會計報表的裝訂:會計報表編制完成及時報送後,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊.
二、憑證裝訂主要考核因素就是看憑證裝訂是否整齊、美觀,單據和附件裝訂是否統壹,裝訂就是將壹劄壹劄的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。
裝訂之前可以設計下每本的裝訂厚度,用憑證裝訂機在距憑證左邊15mm左右的地方打3個孔(三針引線法要求三孔壹線均勻分布,憑證包角法要求左上角三孔呈三角形),然後用線或塑料尼龍管裝訂整齊。
擴展資料:
裝訂方法:
1、從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。
只介紹壹下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證壹起裝訂。
訂完後沿裝訂線向後折,剪去尾部多余的部分,折好後封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最後用膠水粘牢即可。並在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。?
2、從裝訂方式來說,介紹壹種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多,憑證較厚的情況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的,方便而且也很節省。
3、編制會計分錄必須要去的裙,會計憑證的開頭是壹壹八,會計憑證的中間還有三八零,會計憑證最後才是壹二伍,只有把這些數字綜合起來妳才能找到妳心目中的老帳房學習。
處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數量多得接近原始憑證數量,右邊翹的可能性就小些。
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