1.將A4紙貼在會計憑證紙的背面，對齊左側，用小夾子夾住左上角，使憑證紙和附件穩定，如圖:
2.將A4紙左下角沿憑證紙長度向上翻，折成三角形，如圖:
3.將剩余長度的A4紙沿憑證紙的下長度方向向上折疊，用力向折痕方向壓平，如圖所示:
4.將A4紙最右邊超出憑證紙寬度的部分，沿憑證紙寬度方向向左折疊，向折痕處用力壓平，如圖所示:
5.可以看出，憑證紙和附件的大小是壹樣的。折疊後的原始記賬憑證如下圖所示，後面的附件不會超出記賬憑證，美觀整潔。
擴展數據:
識別原始文件的錯誤和缺點
1.對於用膠帶刮、擦、拉的原始憑證，表面總有壹種粗糙感，用手摸和背光目測都能察覺；
2.對於經過改寫的原始憑證，文字分布位置不成比例，字體也不是很壹致，有時還會出現不必要的重繪和橫劃。
3.對於冒充簽名的原始文件，往往在筆跡熟練程度、字體風格、字的傾斜程度、字體方向和形式、字與字、行與行的間距、字的大小、壓力、字的基本結構等方面存在差異，有時肉眼觀察就能發現。
4.偽造的原始憑證可以通過對比原始憑證的防偽標識來識別。
5.憑證明顯不規範，要素不全，而且往往缺少壹些要素，其關鍵要素往往模糊不清，使人對其經濟業務活動的全貌感到模糊。比如購買辦公用品(實際上是個人消費品)的假憑證，往往只註明“辦公用品”，而不註明購買了什麽辦公用品，其規格、型號、品種、數量。
6、金額往往只有總數，沒有分項目的明細，經不起推敲。
7.原始憑證的經手人往往比較隱蔽，有時不姓也不姓。仔細壹問，很可能沒有這個人。
8.原始憑證上的時間與業務活動發生的時間和將來記入賬戶的時間相差甚遠。
9.主業務憑證與其他相關憑證不匹配，有時只有壹部分，沒有其他部分。比如商品銷售只有銷售發票，沒有發貨單據、發貨憑證、旅遊訂單、結算憑證等。
10，憑證形式不規範，正式原始憑證被非正式票據憑證替代。比如用現金收付憑證代替實物收付憑證；用自制憑證代替國外憑證；用非購銷憑證代替購銷憑證等。