您可單擊〖文件〗→打開賬套,在彈出的對話框中單擊 新增按鈕或者直接單擊〖文件〗→新建賬套,用來新建壹個賬套。 或在登陸帳套界面選新建賬套去新建壹個賬套
新賬套的建立,采用向導方式,***分十步完成。當您該步錄入的項目輸入完後,單擊下壹步按鈕,進行下壹步操作,您也可隨時單擊上壹步按鈕,返回上壹步進行修改;也可以隨時單擊取消按鈕,放棄建賬。以下將分步進行介紹:
第壹步 歡迎界面 單擊下壹步,逐步錄入新建賬套所需的各項信息;
第二步中:帳套名稱可以用中文、英文、數字 不能包含符號 不能超出6個漢字(12個字符)
單位名稱照實填寫
財務制度可選2001中的企業會計制度或2006制度 最好不要選用小企業會計制度(科目比較少,增加壹級科目後還要修改報表公式)
其他項目可以選填
第三步:損益結轉方式:系統提供了賬結法與表結法兩種結賬方式
選擇賬結法時,您必須在每個會計期末結轉損益後(結轉後損益類科目的月末余額為零)才能夠結賬;當選擇表結法時,您可根據需要確定結轉損益的期間,但年末必須結轉損益。讀者根據企業實際情況選擇壹種即可
第四步:1、憑證制單人與審核人不能相同:選此項,則在審核時,審核人不能審核自行編制的憑證;不選此項則不受此項限制;
2、會計科目級長設置:本系統提供的科目級次為10級,科目編碼總長度不超過24位。對於使用明細科目較多的企業,在新建賬套時應考慮盡量留足科目編碼長度的位數,避免因科目編碼長度不夠,而無法增加明細科目的尷尬局面。同級的明細科目代碼,長度必須壹致。在建完賬套後,不允許修改賬套的科目級長設置。
代碼長度也就是妳科目的多少 例:二級科目長度3表示在同壹壹級科目下的二級科目數不能超過999個;三級科目長度2表示在同壹二級科目下的三級科目數不能超過99個;
第五步:
1. 本位幣名稱及符號:輸入記賬本位幣的名稱及符號
2. 出納與會計是否同步:選擇此項,則要求兩者的期間在同壹時點上是壹致的。不選此項,則兩者期間在同壹時點上可以壹致的,也可以不壹致,即出納處理業務將不受會計期間的限制,可以靈活處理出納業務。
3、支票與出納日記賬進行核銷:選此項時,在登記出納日記賬時涉及支票支付業務時,系統將自動對該筆業務所關聯的支票在支票賬簿中進行記載
代理記賬不用選2、3項
第六步:代理記賬不要選所有項去掉方框中的勾
錄入項說明如下:
1.
使用工資費用分配:用戶選擇了此選項, 就可以預先進行費用分配方式的設定,然後由系統自動進行工資費用的分配計算,並形成相應的會計憑證;否則,您需要手工進行工資的核算管理以及費用分配的計算和憑證的輸入;
2. 計提個人所得稅:用戶選擇了此選項,就可以進行個人所得稅的稅率設定、稅額計算以及《個人所得稅明細表》的自動生成;否則,系統不提供此項功能。此選項適用於采用個人所得稅代扣代繳的企業選擇使用;
3. 使用工資扣零:工資扣零是本著為用戶著想的原則,針對部分工資發放方式采用現金形式的企業提供的壹種較實用的功能。系統提供了從壹角到拾元等四個不同級次的扣零值,並選擇了壹元為默認值。用戶選擇了此選項,並在右邊的下拉菜單選擇相應的扣零值(如:“壹” 表示,在發工資時,將不足壹元錢的部分暫時扣下,以後再發放給員工個人)。
4. 計提三費:系統提供了三種依據工資費用計提其他費用的功能,並默認選擇了全部選項,用戶可以只選擇其中某個選項或全部不選(只要將選項前面的√用鼠標點擊壹下即可去掉或選擇),選擇了相應的選項,在工資費用分配之後就可以進行相應費用的計提,並由系統自動生成會計憑證;否則,系統不提供此功能;如果用戶實際使用的費用名稱或計提比率與系統提供的不同,您可以手工進行修改;
第七步:
該步驟主要用於設置匯率、數量、單價小數位數以及當實際位數不夠時是否采用零去補齊。在進行賬簿、報表輸出時,此類數據將按這些設置進行顯示或打印: 默認即可
第八步:
設置該賬套的啟用年度、月份並劃分會計期間。本系統按自然月份為每壹會計年度定義了12個會計期間。每壹會計年度的第壹天默認為1月1日,最後壹天默認為12月31日。您在此處可以設置每壹期間的起止日期,通過修改期間的結束日期,系統會自動調整以後各期間的起止日期。第壹個會計期間的起始日期和最後壹個會計期間的結束日期不能修改,下壹會計期間的起始日期緊跟著上壹會計期間的結束日期。
如果啟用日期為本年度的第壹個會計期間時,在進行賬務數據初始化時,您只需錄入每壹個科目的年初余額,如果是其它期間,還應錄入累計發生額數據。
啟用賬套後,您還可以重新設置本年度當前會計期間之後的會計期間的起止日期。
第九步協同商務設置
本系統支持協同商務功能,如果您需要使用此功能,請按照要求輸入企業的電子郵箱地址、發送郵件服務器、登錄賬號和密碼(以上信息可從郵箱服務商處獲知),在會計憑證等模塊中點擊[協同商務]→[發送郵件]則可以將當前信息以郵件的形式發送給指定的收件人。
這壹步不用填
第十步:
當上述各個步驟的項目用戶已經錄入或設置完畢,您就可以單擊完成按鈕,系統會自動按照上述設置生產賬套並結束創建的過程