會計信息系統與ERP的關系
“會計信息系統”是“企業資源管理系統”(ERP)的壹部分,因為ERP除了會計以外,還包括生產管理MRPII、物料管理MRPI、人事管理HRM、客戶管理CRM等非會計相關模塊。
企業管理的目的是為企業創造利潤,企業信息化只是為企業管理提供了壹種先進的工具、手段和技術。ERP系統是加強和提高生產和管理效率的有效手段和工具。對於用戶和供應商來說都是毋庸置疑的。然而,即使采用了信息系統,我們的許多企業仍然對信息的使用知之甚少,導致大量業務數據的積累和浪費,或者只是簡單地獲取系統提供的壹些統計數據;而更多的企業只是利用信息化的壹些標誌,讓企業“信息化”。但是,我們並沒有真正認識到,信息化必須與企業管理實踐的現代化相結合,才能成為企業發展的新生產力。
很多企業“信息化”後,各種企業信息堆積在企業的每壹個運營環節。如果這些信息能被企業的所有管理者有意識地使用,信息系統就能給企業帶來真正的動力。目前的事實是,企業並沒有因為這些“信息”帶來更多的效益,反而往往因為管理思路的落後而成為提高效率和效益的羈絆。壹方面中國的企業必須信息化,另壹方面企業必須盡快從農業經濟向工業化經濟轉變。如何為處於工業化初級階段的企業實施信息化,將是中國ERP人必須認真思考和解決的問題。我們既不能簡單地照搬國外的模式和經驗,也不能盲目地在農業經濟上建設信息化。
隨著企業業務處理的復雜化,企業不再簡單地要求軟件系統記賬和報告輸出,還要求軟件系統提供與業務相關的成本、利潤和績效的支持信息,這促進了從財務軟件向MRP、ERP等高度集成的軟件發展。ERP將財務會計和管理會計的思想與業務流程相融合,徹底實現了管理會計和財務會計的融合,財務業務的壹體化。