軟件，尤其是財務軟件，企業都是花錢進行購買，然後進行安裝的。而SaaS財務軟件則是省去了安裝這樣的環節，而且由購買改為租賃。
SaaS財務軟件供應商通過互聯網向商家通過服務。當企業需要進行各項財務管理的時候，SaaS財務軟件的供應商會通過網絡提供給商家各項服務，並且商家可以進行相應的數據下載。當然SaaS財務軟件的租賃費就是軟件的各項維護。
這樣將為商家節省了大量的時間和空間。但是傳統財務軟件所能夠為客戶提供的服務將壹樣都拉地為商家提供到。
當然不是所有的商家都願意從傳統財務軟件改變，願意去嘗試SaaS財務軟件。因為壹些人更願意相信傳統軟件，而對網絡抱有壹定的防備心理。這其實也是SaaS財務軟件提供商已經想到的問題，在信息保護方便SaaS財務軟件已經做到十分完備。