如何處理結賬
在每個月記錄完最後壹筆業務後,需要進行結賬處理將余額結轉到下壹期,並生成資產負債表、利潤表和現金流量表等報表。
●系統預設了結轉損益、計提折舊、計提地稅、期末調匯(在科目設置時勾選了期末調匯才有)等期末結轉憑證模板,還可以自定義添加需要的其他憑證模板。憑證模板在“原始憑證”→“業務分類”中進行添加和修改。
●在結賬時,我們勾選需要生成憑證的項目,點擊右上角的生成憑證按鈕,即可自動生成結轉損益、固定資產折舊、期末調匯等憑證,不用再手工錄入和核對數據,極大提升了會計記賬的效率。財務人員註意問題
1. 除了結轉損益憑證需要系統自動生成外,其他的憑證都可以手工添加。系統自動生成的結轉損益憑證只能修改憑證的日期、憑證字和摘要,不能修改科目和金額。
2. 當月新增固定資產時,當月不計提折舊,次月結賬時才自動計提折舊;當月減少固定資產,當月仍然計提折舊,次月開始不計提。
3. 當利潤表無數據或數據不準確時,需要通過反結賬,刪除手工生成的結轉損益憑證,再結賬。
4. 如果通過第三方軟件導入的賬套數據,利潤表無法顯示數據時,可以反結賬到建賬期初再重新結轉到當前月份。如果還是沒有數據則需要刪除結轉損益憑證,再通過結賬生成。
!!各個期間的期末結賬完成狀態有先後依賴關系,上壹期未完成期末結賬,則下壹期不能進行期末結賬。在某壹期完成期末結賬之後,想修改上壹期的憑證,可以反結賬。
如何反結賬
傳統會計軟件,壹年壹個賬套,在年度記賬完成後需要年結,才能進行下壹年的記賬。雲會計采用連續記賬的形式,並支持跨月和跨年反結賬。
1微軟系統
在結賬頁面,按住鍵盤上的CTRL鍵不放,同時再用鼠標點擊“生成憑證”旁的結賬按鈕,彈出反結賬選擇框,選擇需要反結賬到的記賬期間。
2蘋果系統
在結賬頁面 ,同時按住 Ctrl + Option +Fn+F12點擊結賬按鈕亦可。
比如當前期間在2017年9月,可以直接反結賬到2016年12月賬套,再通過結賬,壹期壹期依次結賬到2017年9月份