醫藥公司會計的做賬流程
壹、票據收取整理
1、每星期兩次到藥劑科收取藥品購進、領用單據
2、將所有單據(發票清單和入庫單)分別按公司歸納整理好
二、票據(入庫單)數據核算與核對:
1、將發票、清單與入庫單壹壹核對
2、發現藥庫多入、少入和漏入等問題及時找藥劑科補齊更正
3、分別計算出從各公司購進西藥、中藥的金額合計
4、月末將所有的入庫單據數據與藥庫月末的供應分析表核對相符後進行賬務處理。
三、票據(出庫單)數據核算與核對:
1、將各社康站、藥房及各科室的藥品領用出庫單據整理好
2、發現單據丟失等問題及時找藥劑科補齊
3、分門別類後計算出各西藥和中藥的領用合計
4、月末將所有的出庫單據數據與藥庫月末的領用分析,表核對相符後進行賬務處理
做好醫藥公司會計的技巧
熟悉和掌握財務方面的知識和技能,不管是醫藥公司的會計,還是服務類型的會計,都需要熟悉和掌握財務方面的知識和技能,只有這樣才可以勝任這壹份工作,才可以在本崗位上發光發熱。
嚴格記錄每壹項進賬、出賬等,如果有必要的話,壹定要結合公司其他財務崗位的同事,壹起來記錄每壹筆關於財務的賬目,這樣可以保證自己的工作完整、沒有疏漏。
發現問題及時和自己的上級領導溝通,尤其是大型醫藥公司的財務會計,壹旦發現財務上面出現問題,哪怕是壹丁點不起眼的方面,都需要及時回報、溝通。
積極配合公司采購部門的`工作,作為醫藥公司的會計,要想做好本職工作,需要打交道的部門很多,尤其是采購部門,需要采購物資和藥品,那麽這個時候就需要會計來及時溝通和交流。
準備並制定好所有財務上需要的各類表格,然後和所有需要打交道的,需要使用這些表格的人員交代清楚,以免他們是使用的時候進行不規範的操作,浪費了資源,還得重新填寫。
及時學習和更新自己的會計知識,學海無涯,任何壹個人都不可能永遠是最前沿的,只有通過學習和努力才能夠讓自己不落後。醫藥公司的會計也是如此的。不管是通過自學看書還是通過系統的培訓班學習,都要讓自己時刻保持壹顆學習的心態。
如果覺得自己壹個人做起來吃力的話,要及時跟公司打招呼,哪怕給自己找壹個出納也好,可以緩解壹下自己的繁瑣的工作壓力,也可以更高效地完成工作。沒有認識完美的,工作能力也是如此。
做任何壹筆賬目的時候,最好采用檢查檢查再檢查的原則,多次檢查,或者請其他的人幫忙查看也行,當然只能是有權查看財務報表的人幫忙。這樣可以規避很多錯誤和風險。
醫藥公司會計崗位職責
1、執行《醫院財務管理制度》,做好藥學部的藥品核算,提供成本信息,掌握藥品價格。
2、監督和反映藥品在購進、領用、調撥、銷售過程中的增減變化,為合理使用資金,促進藥品管理,提供可靠依據。
3、必須按照國家物價管理部門的規定執行藥品價格。
4、準確掌握藥品價格信息,任何情況下藥品價格均不得高於最高限價銷售。
5、藥品調價要及時、準確地執行,並保存好物價信息文件資料。
6、負責藥庫藥品的出入庫工作,做到每壹個藥品的數量準確、價格無誤。
7、嚴禁為藥品銷售人員或廠家進行藥品數量統計,以獲取不正當利益,否則按有關規定處理。
8、建立健全藥庫及各藥房藥品的收支明細帳,並做好與各部門的賬物核對工作,發現問題及時查找原因。
9、每月按時向院部上報有關統計報表。