預借差旅費實際為員工備用金性質，當預借現金給員工時，分錄如下：
借：其他應收款—員工備用金，
貸：銀行存款/庫存現金。
當員工提供報銷申請和相應費用憑據(比如發票等)，分錄如下：
借：管理費用—差旅費，
貸：其他應收款。