1.分析列出經濟業務涉及的會計科目。
2.分析會計科目的性質，如資產和負債。
3.分析各會計科目的金額變化。
4.根據第二步和第三步中各種賬戶的借貸雙方所反映的經濟內容(增加或減少)，判斷會計科目的方向。
5.按照有借必有貸、貸必平的記賬規則編制會計分錄。
二、T型賬戶錄入方法:
T型賬戶有左右兩邊，分別稱為“借方”和“貸方”。當金額被記在它的左邊時，它被稱為賬戶的“借方”，當它被記在它的右邊時，它被稱為賬戶的“貸方”。
三、試算平衡的基本平衡方法:
1，本期借方余額+期初借方金額-本期貸方金額=借方余額。
2.期初貸方余額-借方發生額和本期貸方發生額+=期末貸方余額。
3、期初借方余額合計=期初貸方余額合計
4.已發借方金額合計=當前貸方金額。
5.期末借方和貸方余額合計=期末