記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面,並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數.根據財政部《會計基礎工作規範》第五十壹條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證.
2、壹張原始憑證只對應壹張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證後面.
3、壹張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:
(1)將原始憑證附在壹張主要的記賬憑證後面.然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便於查找;
(2)將原始憑證附在壹張主要的記賬憑證後面,然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的復印件.
4、壹張原始憑證所列支的費用需要幾個單位***同負擔的:該原始憑證由本單位保留.附在本單位的有關記賬憑證後面,給***同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用.原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況.
付款憑證有哪些?
付款憑證是涉及貨幣資金(現金和銀行存款)支付的記賬憑證,常見的付款憑證有:
1、工資表工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證.
2、報銷單.報銷單是各單位內部有關人員為單位購買零星物品,接受外單位或個人的勞務或服務而辦理報銷業務,以及單位職工報銷醫藥費、托補費等使用的單據.
3、借款收據.壹般適用於單位內部所屬機構為購買零星辦公用品,或職工因公出差等原因向出納員借款時的憑證.
4、領款收據.領款收據是本單位職工各單位領取各種非工資性獎金、津貼、補貼、勞務費和其他各種現金款項及其他單位或個人向本單位領取勞務費、服務費時填制的,作為付款憑證的憑證.
5、差旅費借款、報銷單.出差人員預先借差旅費可以使用差旅費借款結算單作為原始憑證.
記賬後面附的憑證有什麽要求?