(1)為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;
(2)使用壽命超過壹個會計年度。同時企業所得稅暫行條例實施細則規定，固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣資產。
公司所購辦公家具符合上述規定，應計入“固定資產”，並按不低於5年的使用年限計提折舊。這樣，還可以與稅法規定同步，避免匯算清繳時進行調整的麻煩。
單位價格在2000元以上(包括2000元)且使用期限2年以上(包括2年)的辦公設備視為固定資產,會計處理：
借：固定資產--辦公家具
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸：銀行存款(或現金)
否則視為壹般辦公用品處理
借：管理費用-辦公費
貸：銀行存款(或現金)
單件辦公家具超過2000元的則入固定資產，在投入使用的下月開始計提折舊，辦公家具折舊年限是5年，內資企業預計殘值率5%，外資企業殘值率10%
分錄
借：管理費用-折舊費
貸：累計折舊
采用平均年限法，折舊計算公式為：
年折舊額=資產買入價值*(1-預計殘值率)/5年
月折舊額=年折舊額/12
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