(1)準確且完整
登記會計賬簿時，應當將會計憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額及其他有關情況逐項登記入賬，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整每個會計項目壹方面要記入相關的總分類賬，另壹方面要記入總分類賬所屬的明細分類賬。帳簿記錄中的日期應填在會計憑證上的日期；以領料單、領料單等自制原始憑證作為核算依據的，賬簿記錄中的日期應根據相關自制憑證上的日期填寫。賬冊要及時登記，但各種賬冊登記間隔多長時間沒有統壹規定。壹般來說，要看本單位采用的具體核算形式。
(2)註明記賬符號
“登記完畢後，應在記賬憑證上簽名或蓋章，並註明已過賬的符號，表示已入賬。”記賬憑證上有專門的欄目標明記賬符號，避免重復記錄或遺漏。
(3)文字和數字必須工整清晰，準確無誤。
註冊寫作時，不要亂造簡化字，不要用同音字，不要寫奇怪的字體；文本靠近左行；金額欄要寫數字，不能錯位或不均勻；字符和數字的字體大小適中，寫在離線近的地方，上面留有適當的空格，壹般應占網格寬度的1/2，以防按規定方法改錯。記錄金額時，如果是不帶角的整數，應在角欄分別寫“0”，不得省略或用“1”代替。壹般阿拉伯數字可以從左到右適當傾斜，這樣可以把賬本記錄得整齊清晰。為了防止不清，不要在墨水未幹的時候翻賬頁；夏天記賬時，可以在腋下墊壹塊軟布或紙板，防止出汗。
(4)正常記賬使用藍黑墨水。
“登記賬本應使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的碳素賬本除外)或鉛筆。”在會計記賬中，數字的顏色是重要的語素之壹，它與數字、文字壹起傳遞會計信息。正如數字和文字的錯誤會傳達錯誤的信息壹樣，書寫墨水的錯誤顏色會導致不亞於數字和文字錯誤的概念混亂。
(5)特種記賬使用紅墨水。
“以下情況可以用紅墨水記賬:①根據紅墨水書寫的記賬憑證，核銷錯誤記錄；(2)在多欄賬頁面中沒有借貸等欄目，登記減少；③三欄賬的余額欄前，如果未打印余額方向，則在余額欄登記負余額；(四)按照國家統壹的會計制度的規定，可以用紅字登記的其他會計記錄。”
在這些情況下，用紅墨水記賬是會計上的慣例。財政部會計司編著的《會計制度的補充規定及問題解答(第壹輯)》解答“應交稅金——應交增值稅”
在設置明細賬時，用紅色墨水在登記上做了壹系列詳細說明:在“進項稅”壹欄中，用紅色登記了退回購進貨物時應抵扣的進項稅；在“已繳稅款”壹欄，用紅色登記退還多繳的增值稅；在“銷項稅額”欄中，用紅字登記退回貨物待核銷的銷項稅額，在“出口退稅”欄中，應在出口貨物退回或退關後繳納退回的稅款。
(6)順序登記
“各種帳冊按頁碼順序連續登記，不允許跳頁、分頁。如有斷行或分頁現象，不得隨意更改或收回賬頁，作廢的賬頁也應留在賬簿內。如有跳行或分頁，應取消空行、空頁，或註明‘此行空白，本頁空白’字樣，並由記賬人簽名或蓋章。”這是壹個非常必要的預防措施，堵住了賬本登記可能出現的漏洞。
(7)平衡
需要結清賬戶余額的，在結清余額後，應在“借入或借出”欄內寫上“借入或借出”等字樣。無余額的科目應在借方或貸方欄內填列，並在余額欄內用0表示。現金簿和存款日記賬必須每天平衡。壹般來說，對於沒有余額的賬戶，余額欄中標註的0應該放在meta位置。
(8)繼往開來
當每壹個帳頁被登記並結轉到下壹頁時；本頁的總數和余額應寫在本頁最後壹行和下壹頁第壹行的相關欄目中；並在摘要欄中標明“最後壹頁”和“上壹頁”字樣。也可以在下壹頁第壹行的相關欄中只寫本頁總筆數和金額，在摘要欄中註明上壹頁結轉的字樣。也就是說，有兩種方式可以傳下壹頁和結轉上壹頁:壹種是在本頁最後壹行中做出總額和余額，然後在下壹頁的第壹行傳下壹頁和結轉上壹頁；第二，下壹頁第壹行只寫總額和余額，上壹頁最後壹行的總額和余額結清後不走下壹頁。
(9)登記發生錯誤時，必須按照規定的方法更正。
禁止用刮、擦、挖、填或用化學藥品清除字跡。如發現錯誤，必須根據錯誤的具體情況進行更正，如劃線、紅字更正、補充登記等。
(10)定期打印
《規範》第六十壹條對實行會計電算化的單位提出了打印要求:“實行會計電算化的單位，應當定期打印總分類賬和明細分類賬”:“發生收付業務，必須在收付憑證入賬當日打印金日記賬和存款日記賬，並與庫存現金核對。”這是因為在以機器或其他磁介質存儲的狀態下，各種資料或數據不直觀，信息處理的過程不清晰，不便於壹些會計操作和內部或外部審計，也不利於會計信息的安全和完整。