1、如果屬於業務用書，會計分錄為：借：其他應付款——職工教育經費貸：庫存現金/銀行存款或者借：管理費用——職工教育經費貸：庫存現金/銀行存款2、如果屬於其他書費，會計分錄為：借：管理費用——辦公費貸：庫存現金/銀行存款。
會計分錄亦稱"記賬公式"。簡稱"分錄"。它根據復式記賬原理的要求，對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的壹種記錄。