首先,運用分析方法和監測方法檢查主營業務收入的完整性。
1,比率分析
將企業年度各期主營業務收入實際數與計劃數進行對比分析,了解計劃完成情況;
比較本期各月主營業務收入的波動情況,發現是否有異常;
將行業的平均毛利與前幾年的平均毛利進行對比;
分析當年最後壹個月的銷售額占總銷售額的比例;
銷售折扣占賒銷收入的比例;
銷售退貨和折扣占銷售額的比重等。
2.趨勢分析
將被審計單位的營業收入趨勢與經濟形勢和行業趨勢進行比較;
毛利率是否高於行業平均毛利率;與去年同期實際數字對比,了解變化趨勢;
計算本期重要產品和重要客戶的銷售額和毛利率,分析本期與上期是否有明顯變化;
月度銷售分析與上壹年和同期預算進行比較;
季度末或年末銷售是否有大幅增長;
是否給予客戶超出體驗和行業平均趨勢的折扣等。
3.合理性測試
審計人員通過檢查賬戶和壹些因素之間的關系來收集關於賬戶的相關信息。
4、監督方法
如果被審計單位的利潤表中有凈利潤,但經營活動產生的現金流量為負,審計人員應該尋找虛增應收賬款和存貨的可能性。
通過監控原材料、在產品和成品的庫存,分析收入記錄的完整性。
第二,核實主營業務收入的正確性。
1.索要產品出庫存根、銷售發票復印件及各種收入臺賬,相互核對,檢查是否存在混淆主營業務收入與其他業務收入、營業外收入界限的現象。(證書已收到,正確分類)
獲取或編制主營業務收入項目明細表,檢查其正確性,並與明細賬、總賬、報表號進行核對。
2.審查壹定數量的產品托運單、銷售發票復印件、各種結算單據、相關明細賬和大型產品的生產進度計劃,核實企業是否遵循權責發生制原則,根據生產經營和結算方式的不同特點,真實完整地核算營業收入和結轉營業成本。
結合會計知識:(1)檢查企業銷售商品收入是否符合確認條件。(2)審查企業提供勞務取得的收入是否符合確認條件。(3)審查企業根據完工進度確認的收益法的合理性。(4)審核企業收入確認和成本結轉的正確性。(5)售後回購、售後租回和以舊換新銷售是否按收到的貨款入賬,虛增收入和利潤。
三、檢查主營業務收入的真實性和會計處理的正確性。
1,發票和銷售合同審核
(1)檢查發票的真偽,發票簿序號是否齊全,作廢發票是否加蓋“作廢”印章。
(2)抽查部分發票,檢查采購單位、商品名稱、銷售單價、數量、金額與銷售合同的壹致性。
(3)銷售給關聯方或關系密切的客戶的產品定價是否合理,是否存在高價或低價輸送利潤的問題。
(4)重點審查分期付款銷售、以舊換新、寄售、售後回購、出口銷售合同及其履行情況。
2、主營業務收入核算正確性審查
由於主營業務收入的多少取決於兩個因素:銷售數量和銷售單價,所以要進壹步審核銷售數量和發貨數量的壹致性,看有沒有退貨;審核銷售單價是否符合相關規定。
獲取產品價格目錄,檢查銷售價格是否符合價格政策,關註銷售給掛靠單位的產品價格是否合理,是否存在高價或低價結算輸送利潤的問題。
註意:
(1)只計算主產品的營業收入,不計算聯產品和副產品的營業收入;
(2)只計算合格品的營業收入,不計算次品的營業收入;
(3)只計算基準價的收入,不計算附加價的收入;
(4)營業收入長期計入往來賬戶,不通過“營業收入”科目核算;
(5)違反配比原則,只記收入不翻成本(高估利潤);或者少記,不記收入,只轉移成本(低估利潤)。
3、核實主營業務收入交易截止日期。
方法:檢查決算日前後壹周或十天的相關收入記錄,核對、比對相關發票、運單、收據,確認收入截止日期是否正確。
註意審計中的關鍵日期:開票日期、記賬日期、交付日期(服務業為提供勞務的日期),表示同壹會計期間記錄無誤。
(1)如果托運單顯示貨物在本報告期發出,相應的收入計入下壹報告期,則屬於低估收入;
(2)如果當期計入的收入是“應收賬款”科目的日期,而對應的產品出庫單存根和運單或提單日期在下壹個會計期間,則表明收入被高估。
復核時,可從明細賬追溯結算日前後的會計憑證,也可從結算日前後的銷售發票追溯托運單和明細賬,或從托運單追溯銷售發票和明細賬。
四、審核銷售退貨、折扣和折扣
很多情況下,企業在第四季度錄得大量銷售,但在年底後,大量銷售又回來了。如果企業將退回的商品再次作為新貨銷售,說明存在欺詐的可能。
1,銷售退貨審核
(1)審核銷售退貨原因的合理性。
(2)審核銷售退貨會計處理的正確性。
已確認收入的已售商品退回,無論是當年銷售還是以前年度銷售,都應沖減當期營業收入,沖減當期營業成本,同時增加產成品存貨,發生的銷售退回費用作為期間費用處理。
已確認收入的銷貨退回屬於資產負債表日後事項的,應當按照資產負債表日後事項的有關規定進行會計處理。(2016新增)
通過與退貨憑證和退貨入庫憑證核對“營業收入明細賬”,檢查銷售退貨業務記錄的真實性和完整性。(1)如果有退貨憑證,但沒有記入“營業收入明細賬”,說明可能存在虛增營業收入、擡高利潤水平的問題;(2)如果“營業收入明細賬”中有銷售退貨的記錄,且沒有與退貨相關的原始憑證,則說明可能存在隱瞞營業收入、虛減利潤、偷逃稅款的問題。
還應註意期末和下期期初銷售退貨業務的真實性。壹些企業為了追求當期銷售計劃的完成,往往在期末采用虛構銷售額,開具“空發票”然後在下期期初沖回的方式進行騙補。結合應收賬款確認程序檢查是否存在未經授權的大額銷售。
2、銷售折扣和折扣審核
(1)銷售折扣和貼現業務的真實性。(手續)
(2)折現率的合理性。
(3)貼現和貼現業務會計處理的及時性和正確性。根據有關規定,銷售折扣和折讓應作為營業收入的扣除項目。審計人員應復核“營業收入明細賬”及相關會計憑證,以查明會計處理的正確性。