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財務總監制度如何體現分權分層管理

5、溝通能力。大多數會計人員不善於溝通,性格內向。我開始也是這樣。但隨著地位的上升和業務的擴大,溝通能力成了財務總監必備的能力之壹。溝通分兩個方面,壹是財務內部勾通,即在妳的團隊內部要經常溝通,這也是形成團隊精神不可缺少的前提。二是外部溝通,這裏面有分內外兩部分,包括企業內部和企業外部。先說企業內部溝通:比如做企業年度預算,我看到壹家企業作的預算,他們的財務總監高高興興拿來讓董事長審批,董事長征求我的意見,我看了以後立刻去了壹趟企業,找了幾個中層幹部問了問,誰知預算的細節是壹問三不知,問分管部門的高層管理人員,也回答不出細節來或是壹肚子不滿的情緒或只回答的到自己那壹部分。這樣的預算執行起來的結果可想而知。實際上財務總監必須就企業經營活動從財務角度和其他各個部門反復溝通,每個部門都會從自己部門角度出發來考慮問題,而財務報表預算最終表現的是綜合性的結論,所以妳就必須站在壹個比他們更全面的角度來看問題,平衡就顯得很重要,而平衡就是反復溝通達成的壹致意見,只有深入的讓企業所有人理解了,企業的目標才能達到,這就離不開溝通。記住,溝通的過程也是妳作為財務總監深入了解企業的壹個過程,妳越了解的深入,溝通也就容易得多了。企業在制定公司戰略中財務總監的溝通職責更是顯位重要,所以,在西方有的教材中,認為財務總監新的職能應成為溝通部門主管的戰略/經營重心與公司及其投資者的財務要求二者之間的橋梁,他們把具有這種這種溝通職能的財務總監稱之為:超級財務總監。再就是外部溝通,壹般公司只設涉到工商、稅務、銀行、債權人、債務人、政府的有關機關等。和他們保持良好的持久的關系,對於企業來說只至關重要的。這需要感情和物質的投入,最高境界是和他們做的朋友,這種溝通壹般是為解決公司某壹件事而準備的,免得到時老板吩咐妳去解決時妳急得跳腳。但這其中對象不同,溝通方法上又有所不動,如和銀行溝通、和政府有關部門溝通側各有所異,這壹切都靠妳自己慢慢體會得來,即有的只可心領神會,不可言傳;當然,如果妳是壹家上市公司的話,那妳的溝通代表著公司公開形象,不但要對企業各方面都熟悉,而且說話就要十分謹慎,其溝通能力的要求更高.

6、要有工作壓力和吃苦的準備。會計工作的日常業務現在公司大部分都用軟件來處理,要求妳的下屬平時做好信息錄入工作,不要等到那幾天才去做。

還有壹種壓力就是對財務工作性質認識壓力

7、持續不斷的學習準備。中國處於壹個改革的年代,改革就意味著變革,就像古哲學家阿裏斯多德說的:每壹天太陽都是新的。這就要求我們必須不斷的學習。我學的會計教材還是資金平衡表,完全是計劃經濟那壹套,雖然在原單位也接觸過資產負債表,也學過壹本資本主義會計教材,那也不系統。九三年會計制度改革後,才走上軌道。為了適應這種變化,就開始參加註冊會計師考試,考完以後,又參加壹個大學的研究生課程班學習,學完以後又參加國際內部審計師考試(很可惜,過了兩門,後來因為壹些事給耽誤了),我除了參加考試外,自己當了十年財務總監,大約買了有壹萬塊錢的專業書籍自學。說實話,不管在哪家公司,閑暇時我基本上都是在看書,我有今天,除了機遇之外,更多的是自己不斷的學習的結果,而學習就是壹種準備,機遇總是給有準備的人。當然,參加考試,拿到各種證書,是壹個結果,有壹塊招牌,但是,妳更要註意這個學習的過程.

8、 財務管理工具的掌握。計算機大普及對會計人員來講,是效率的提高,這種提高集中反映在對市場的決策快速反應。妳當然要掌握好與財務會計及企業經營管理有關計算機軟件技術,這是毫無疑問的。不用我嘮叨。我覺得,妳不應限於對財務工具的掌握。妳要對企業分析得透徹,必須掌握得更全面壹些。但妳要記住,所有的管理工具的掌握,都是為妳分析企業的未來發展趨勢服務的,為妳預測和將要實施的目標服務的;是為了快速獲得有用的信息,及時決策,以便適應企業所面臨的市場不斷的變化情況。

9、關於用人。我再次強調的財務總監的用人本事,財務是壹個至關重要的部門,很多商業秘密都集中於此,作為壹個財務總監,妳的用人策略就顯得極為重要,不要僅僅依靠人力資源部的人,妳得親自選人和鑒別人。 如果壹個人用兩個標準來衡量的話,對這四種人妳必須有清醒的認識。壹個標準是品質(或人品);另壹個標準是專業(或學識)。

10、原則性和靈活性的把握。財務是壹個直接關系到企業每個人利益的部門,很容易成為眾矢之的。如果妳把很多人都得罪了,妳的工作就很難展開。其他工作就做不下去,比如讓妳主持公司年度預算,不定他們就給妳出些難題,讓妳下不來臺。  

第壹種:賬房先生式的財務總監,其工作範圍有編制報表;制定制度;會計核算;資產管理;稅務處理;內部控制。

第二種:總會計師式的財務總監,其職責除了上面的內容外,還包括全面預算;融資活動;資金管理;產品定價;成本控制。

第三種:超級(真正的)財務總監:除了上面的工作範圍外還有財務戰略;資本運營;績效考核;企業及財務風險管理和控制;企業價值評估;公司治理;管理勾通;還是公司戰略制定的主要制定者之壹。