平衡表
試算平衡表可以分為兩種,壹種是將本期發生額和期末余額分別編制列表;另壹種是將本期發生額和期末余額合並在壹張表上進行試算平衡。
通過試算平衡表來檢查賬簿記錄是否正確,壹般情況下是可行的,但這並不意味著絕對正確!從某種意義上講,如果借貸不平衡,就可以肯定賬戶的記錄或者是計算有錯誤,但是如果借貸平衡,我們也不能肯定賬戶記錄沒有錯誤,因為有些錯誤根本不影響借貸雙方的平衡關系。
試算平衡不能發現的錯誤
試算不平衡就可以發現借貸不平衡,但是平衡了的話就不壹定說沒有問題; 比如試算平衡時,漏記、重記、 記賬方向顛倒和用錯會計科目的情況,均不能通過試算平衡被發現。
平衡公式
在借貸記賬法,試算平衡的基本公式是:
(1)全部賬戶的借方期初余額合計數=全部賬戶的貸方期初余額合計數;
(2)全部賬戶的借方發生額合計=全部賬戶的貸方發生額合計;
(3)全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計。
如果上述三個方面都能保持平衡,說明記賬工作基本上是正確的,否則就是說明記賬工作發生了差錯。在實際工作中,這種試算平衡通常是通過編制試算平衡表來進行的。
分類
發生額平衡
發生額平衡是指壹定時期全部賬戶借方發生額合計等於該時期內全部賬戶貸方發生額合計。這是由有借必有貸,借貸必相等的記賬規則決定的。對於某個會計期間內發生的每壹項經濟業務,在計入壹個賬戶借方或貸方的同時必然計入另壹個賬戶的貸方或借方,而且金額相等。
余額平衡
余額平衡是指任意會計期末全部賬戶借方余額合計等於該期末全部賬戶貸方余額合計。這是由會計恒等式決定的。
方法
壹,發生額試算平衡法,是指利用全部賬戶的借貸雙方發生額的平衡關系來檢查賬戶記錄是否正確的壹種方法。
二,余額試算平衡法,是指利用所有賬戶借方期初或期末余額和貸方期初或期末余額合計相等關系來檢查賬戶記錄是否正確的壹種方法。