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如何有效提高公司的財務管理質量

做好財務管理是企業生存和發展的基礎。但目前大多數企業的財務管理質量不高。為此,本文從經營預算、成本管理、貨幣資金流量管理、綜合資產管理等方面探討了提高企業財務管理質量的途徑和方法。

企業財務管理是以企業資金運動的客觀規律為基礎,正確組織財務活動和處理財務關系,以企業獲得最佳經濟效益為目標的壹套管理機制。它滲透和貫穿於企業的壹切經濟活動,是企業管理的重要組成部分,對企業的經濟活動起著綜合控制、綜合平衡、綜合反映和綜合監督的作用。目前,大多數企業的財務管理狀況不容樂觀,主要表現在流動資金不足、成本意識淡薄、資產管理混亂等方面。這些問題已經成為企業發展的障礙,不僅給企業帶來巨大的經營壓力,也給國家帶來經濟損失。提高企業財務管理質量迫在眉睫。因此,針對企業財務管理中的薄弱環節,筆者從以下幾個方面探討了提高企業財務管理質量的有效途徑。

壹、以做好財務預算為抓手,提高企業財務管理質量

財務管理的核心是資金運動,大部分企業的問題是流動資金不足。為了改善這種狀況,將有限的資金合理有效地運用到生產經營中,就需要對企業進行全面預算。全面預算包括專項決策預算、日常業務預算和財務預算。財務預算是全面預算體系的最後壹環,能夠從價值方面反映經營期間的決策預算和經營預算結果,在財務管理中占有重要地位,是提高財務管理質量的主要抓手。

(壹)明確財務預算目標

財務預算是具體反映企業未來壹定預算期間預期財務狀況和經營成果的壹系列預算,包括現金預算、預計利潤表、預計資產負債表和預計現金流量表。財務預算的目標是以企業的經營目標為基礎的。企業的經營目標包括利潤目標和實現這壹目標的其他相關目標,如銷售收入目標、成本控制目標、費用控制目標等。企業只有綜合考慮各種成本費用,才能綜合分析和平衡相關的經營目標和財務預算指標。財務預算目標是圍繞企業的經營目標預先進行的財務計算。只有做好企業預算,實施企業財務管理,才能實現企業的經營目標。

(二)在編制企業財務預算時遵循企業預算的基本原則。

企業的財務預算方案是否合理,主要看預算數據是否真實、科學。只有制定出合理可行的預算計劃,才能不偏離預算執行,更好地執行各項制度,順利完成各項任務,加強財務控制,確立財務管理在企業管理中的中心地位,從而帶動和促進企業各項工作目標的順利實現。因此,企業預算應遵循自下而上、由內而外、由總到分的原則,在反復調整的過程中完成。自下而上就是從基層單位收集預算數據,收集基層單位的營業收入、成本、利潤完成指標,然後核定管理部門的支出標準。經過加工整理後,要與相關人員進行認真的溝通和論證,制定出壹套切實可行的企業預算方案。同時,要加強基礎工作,使生產經營各個環節的員工都有指標意識,保證各基層預算指標的完成,為企業預算目標的實現創造必要的條件。由內而外是指企業的預算計劃要結合內部指標和外部環境來確定,只有這樣數據才能準確。“從總到分”的原則,就是要充分考慮局部利益和整體利益,在制定預算時要考慮整體利益。

(三)結合企業的客觀實際,編制好財務預算報告

做好企業財務預算,不僅可以使企業管理者明確目標,還可以使企業員工明確自己的責任和任務,自覺為完成各自的目標而努力工作。同時可以促進企業管理,落實各項管理制度,杜絕壹切不必要的開支和浪費,為企業財務管理部門提供可靠的分析數據。根據企業的經營目標,科學合理地規劃、預測和計量未來的經營成果、現金流量和財務狀況的變化,並以財務會計報告的形式系統地反映有關數據,編制財務預算表。財務預算報表由預算利潤表、預算現金流量表和預算資產負債表組成。財務預算的期限壹般為壹年,與企業的會計年度保持壹致,以便於在實際經營過程中對財務預算的執行情況進行監督、檢查和分析。

二,加強成本控制是提高企業財務管理質量的有效途徑

要提高企業財務管理質量,控制和管理企業成本勢在必行。在市場經濟體制的新形勢下,商業環境發生了巨大變化。企業成本不僅包括生產過程中對各種有形材料和人力的消耗,還包括企業規模、市場開拓、企業內部結構調整等無形成本因素。成本控制已經成為企業各部門的責任,應該由企業各部門和員工通過全過程、全方位的努力來完成。如果只在財務和生產部門進行成本控制,必然會限制控制的範圍和能力,控制的效果達不到理想的狀態。在具有法人治理結構的現代企業制度運行中,當同類產品的質量和性能相差無幾時,企業的競爭主要偏向於價格,產品的價格主要由成本構成。可以說,企業之間的競爭就是產品成本的競爭。成本控制必須是全過程的控制,不僅僅是產品的生產成本,而是產品生命周期成本的全部內容。實踐證明,只有有效控制產品的生命周期成本,才能顯著降低成本。從整個社會來看,只有這樣才能真正達到節約社會資源的目的。要增強成本控制和管理的約束力,就必須了解成本控制的方法和手段。

(壹)總結企業成本管理失控的原因

目前,雖然大多數企業的成本管理已經進行了改革,基本適應了企業的實際情況,但在某些方面還沒有得到落實。從企業的外部環境來看,隨著市場經濟的不斷擴大,許多外部因素已經成為企業成本控制的絆腳石。比如原材料、動力價格上漲,工資增速高於勞動生產率增速,利息負擔過重等,都導致企業產品成本上升。此外,三角債越來越多,也導致利息支出在成本中的比重越來越大。就企業內部環境而言,導致成本失控的原因主要有:企業成本意識淡薄,物資采購成本缺乏約束,現有成本管理體系已不適應成本核算的需要,成本控制區域分散,造成成本核算混亂的惡劣局面。

(二)盡量減少影響成本管理的內外因素。

在當今市場經濟體制和企業改革發展中,企業並不是生活在真空中,企業的生存和發展與周圍環境息息相關。什麽風從企業外部吹來,企業的經營環境就會有波瀾。為了維持正常的生產經營,企業客觀上需要良好的外部環境。企業要重視外部環境的溝通和建設。企業生產經營的各個方面都離不開政府和人民的理解和支持,成本管理中的物質因素也與外部環境密切相關。為了加強成本管理和控制,企業應重視外部環境的建設。有了良好的外部環境,企業管理者就會拓寬業務視野。

(三)完善企業成本控制體系,提高成本管理的科技含量。

加強企業成本管理,以降低生產經營成本為重點,努力最大限度地消除企業內部管理不到位的深層次問題,盡量減少成本管理中的失控因素。建立良好的機制,完善內控體系,不能只立幾個條款,喊幾個口號,要考慮系統性和科學性。首先,企業生產經營管理者要提高認識,轉變觀念,使管理意識適應市場經濟環境,克服思想偏見,樹立現代企業管理新理念;其次,企業生產經營管理者要做好管理技能和知識的學習和更新,積極參加各種工商、財務管理方面的培訓課程,改變傳統保守的管理方式,樹立新的管理理念,采用創新的思維和更加科學的管理方法;第三,在建立機制和完善規章制度時要有制度意識,特別是在建立和完善企業內部控制制度時,要考慮制度是否系統。壹些企業的成敗經驗教訓表明,再多不系統的規章制度,壹個系統的制度效果也不好。建立系統的制度,客觀上減少了操作過程中的人為因素,體現了較高的科技含量,無疑提高了生產經營和財務管理的質量。面對造成成本失控的諸多因素,企業完善成本控制體系勢在必行,並以此體系為基礎,通過預測、控制、核算、分析和考核,充分發揮成本控制體系的作用,探索科學有效的成本管理方法,達到降低成本消耗,提高企業財務管理質量和經濟效益的目的。

第三,把企業貨幣資金流管理作為提高企業財務管理質量的生命線。

資金是企業的“血液”,關系到企業的生存和發展。資本活了,生產經營才有活力。所謂“壹活壹活,壹關壹關”就是這個道理。資金不能有序流動,就會“沈澱”或“流失”,得不到補償和增值。貨幣資金流動是資金占用的形式,是資金管理的重要內容,是提高經濟效益的前提,是經營活動的命脈。目前,企業之間相互拖欠資金的現象日益突出,三角債現象極為嚴重,使得壹些企業流動資金不足,資金周轉緩慢。為了增加企業的現金流量,保證生產經營的連續性,企業必須下大力氣對現金流量進行監督。

(壹)內部貨幣資金管理制度的執行情況

實行企業內部貨幣資金管理制度,出納和會計要分開,業務由不同的主管人員完成,防止出現漏洞;及時清理貨幣資金,做到賬物相符;在嚴格遵守國家現金管理規定的基礎上,加強收支憑證管理,嚴格審核內外憑證、收據和發票。可以通過工資獎金與工作目標掛鉤來激勵員工,盡力增強全體員工的貨幣資金流動意識,促進員工工作效率的提高。

(二)提高貨幣資金的使用效率

管好資金和運營,努力提高資金的使用效率,保證企業資金的正常流通和安全,是財務管理者不可忽視的問題。為了實現上述目標,企業必須尋求壹種有效的資金管理方式。目前,許多企業面臨著資金管理困難的問題,這些負面現象增加了企業加強資金管理的難度。據不完全統計,部分企業大致存在三種不良現象,即:資金入不敷出,出現資金缺口;資金被挪用、擠占和令人頭疼的“三角債”。如何解決這三個問題是企業財務管理的當務之急。為了提高貨幣資金的使用效率,企業首先應該盡可能地同步貨幣資金的流向。所謂貨幣資金流動同步,是指企業應盡量使貨幣資金流入和流出的時間趨於壹致,以盡量減少其持有的交易性貨幣資金余額。其次,做好增收節支工作,通過短期的籌資和投資來調節資金的余缺。第三,對資金進行跟蹤監督,做到專款專用,防止資金被挪用,形成新的“三角債”。企業可以采取多種措施加快應收賬款的回收,如為客戶設定壹定的信用期限,制定相應的折扣政策和現金折扣政策,給予用戶壹定的價格優惠等。

(三)確定最佳貨幣資本持有量

為了確定最佳貨幣資金量,可以采用成本分析模型,包括資金成本、管理成本和短缺成本。資本成本是指貨幣資金作為企業的資本占用所付出的代價。管理費用是指企業中管理貨幣資金的人員的工資、安全措施等費用。短缺成本是指企業因貨幣資金短缺而承受的損失或價格。最優貨幣資本持有量是這三個成本的最小和。企業應根據庫存模型管理的要求,采用最優經濟批量的方法,確定企業持有的貨幣資金數量。具體包括提前訂貨,企業發出訂單時,根據現有存貨的庫存量確定訂單;存貨的陸續供應和使用,每批存貨的陸續入庫,使得庫存不斷增加,尤其是產成品和在制品的轉移幾乎都是陸續供應和消耗的;保險準備金的日常需求是不斷變化的。為了防止缺貨或供應中斷,儲備壹些必要的庫存是安全的,但儲備成本最低的儲備最好。

四、把加強整體資產管理作為提高企業財務管理質量的重要內容。

企業效益來源於企業整體資產運營的效率,企業資產運營的高效率必然帶來更高的效益,從而獲得更大的效益。因此,企業財務管理必須著眼於提高企業資產運營能力,盡可能減少閑置資產,最大限度地提高企業生產能力。這就需要不斷提高企業的綜合管理水平,不斷加強企業的整體協作能力,增強企業的市場營銷能力,最大限度地生產和銷售,不積壓所有產品,加速企業資產的流動,資本在流動中增值。在壹定的銷售利潤率下,企業資產流動越快,帶來的總利潤越高。因此,企業的財務管理必須把加速企業資產的流動放在首位。加速企業資產的流動也是防止企業資產貶值的有效途徑。

總資產管理還在於加強企業資產的安全管理,防止企業資產流失和損失。企業資產流失壹方面滋生管理腐敗,更重要的是使企業資產低效運轉,嚴重影響企業效益。企業必須建立資產安全防範機制,從財務和實物兩方面加強對企業資產的監管。另外,加強企業內控制度,不要留有可乘之機。總之,全面資產管理就是加強企業資產的安全管理,提高企業資產的流動性,從而提高企業的整體經營效率,最終達到增加企業效益的目的。

總之,財務管理是企業管理的重要組成部分。隨著國家“以信息化帶動工業化”戰略的提出,財務管理是整個管理範疇中企業管理者最關心的問題。為了實現經濟效益的最大化,企業必須根據財務數據做出正確的決策。除了國家不斷完善政策法規外,企業要轉變思想認識,更新管理理念,建立健全內控管理體系,把財務管理放在企業管理的中心位置,從經營預算、成本管理、貨幣資金流量管理和全面資產管理入手,認真查找企業財務管理的薄弱環節,努力提高企業財務管理質量。