壹、供應鏈專員的職責
根據采購需求,收集供應商資料、樣品,組織評審和談判;
建立合格供應商資源並定期考核、管理供應商;
運輸市場調研、成本及運價測算以及合同管理;
制定付款計劃及付款相關的對帳、控制並細化落實、完成所下達的成本調整計劃;
跟蹤每批貨物的交貨、備貨狀態,及時反饋重要/異常信息,確保貨物按質按量及時入庫;
控制成品及BOP庫存,定期編制管理報表、配合會計、審計人員進行盤點;
制定物料需求計劃,向供應商提供滾動物料需求預測。
二、物流專員職責
嚴格遵守公司關於物資流通的各項規定;
建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程;
對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網絡進行規劃和設計;
制定物流渠道建設和考評的指導政策;
根據產品的開發進度,組織評審、制定產品開發各階段物料需求計劃並對其監控實施;
組織制定產品開發項目的整體物料預算,監控實際開發過程中的物料使用,並進行物料預算符合度分析;
負責貨物的收發、配送、搬運等物流工作;
協助庫管整理好庫房,清點貨物等;
聯系運輸公司,每天將銷售的產品及時、準確、安全的發出;
銷售人員開拓了壹個新的客戶,物流應立刻尋找壹個運費合理安全可靠的運輸公司;
協助客服做好返修壞件的打包發貨與收貨工作;
跟蹤貨運的情況,每天查詢前壹天發給客戶的貨物是否到達;
配合做好與庫房安全工作,保證消防通道的暢通,以防萬壹;
認真及時完成公司領導安排的其他臨時性工作。
三、采購專員職責
認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。註重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
完成領導交辦的其它各項工作。