自動傳輸設置包括:
①業務憑證序號；(2)經濟業務總結；③科目編碼或名稱；4放款方向；⑤金額來源；⑥計算公式。自動數據采集:即根據計算機計算出的設定條件自動生成(或由公司自行導入、引用)。主要包括:
(l)從帳戶中取出號碼。在某壹時期或某壹會計期間從賬戶中取出壹些數據。例如，確定通過賬戶代碼獲取賬戶的余額、累計借方金額或累計貸方金額；或者，從幾個賬戶中取數據，進行會計匯總，在報表中壹行壹列地填寫，比如資產負債表中的存貨來源於材料采購、原材料、包裝材料、低值易耗品、材料成本差異、委托加工材料、自制半成品、產成品、分期付款等。
(2)從報告中提取數據。報表取數是指從已形成的當前報表或其他報表中獲取數據，並填充到行和列中。比如合計列是上面列的數據相加得到的；資產負債表的“本年利潤”可以從利潤表中得到。
手動輸入:是自動數據采集的補充形式，特別是在計算機沒有聯網，下屬公司已經有報表的情況下。為了匯總或分析，需要將下屬公司報表中的數據輸入計算機。所以要手動輸入。會計報表由報表格式和報表數據組成。報表定義是設置會計報表格式和數據來源的過程。
會計報表有多種格式。除會計制度規定的報表種類(資產負債表、利潤表、現金流量表)外，各行業、各企業還可根據不同國家管理機構和自身企業的需要，設置其他報表，如管理費用表、主要產品成本表、流動資產表、應交增值稅表、工資計算表、制造費用表等。
壹般會計軟件中，報表系統只提供給用戶定義空白格式的功能，系統生成報表時，只能按照用戶自定義的格式生成。報表的數據是根據會計制度的規定，對錄入的會計信息進行加工、整理、匯總、計算而得。每個報表的每個空白處的數據都是根據設定的檢索公式形成的。