(1)要分析企業的賬務需求。財務人員根據收集的企業的原始憑證等資料，分析具體的賬務狀況，然後再根據企業業務的多少來建立詳細的成本明細賬目。如果是軟件類的企業，就可以把生產、庫存等科目進行簡化、合並，但企業的無形資產則需要設專門賬目進行記錄;如果是生產型的企業，就要對原材料、生產成本等科目格外重視。
(2)對企業的相關資產進行盤點。財務人員還需要對企業目前擁有的各項資產進行仔細的盤點。企業的資產壹般包括現金、固定資產、辦公用品、原材料、存貨等。另外，對企業的債權債務以及股東的投入資金等也需要進行確認。我們只有統計好這些項目，才能明確期初余額。
(3)建立適合的會計科目表。在完成上述的準備工作之後，就可以建立企業的會計科目表了。而對壹些比較特殊的企業來說，那些比較標準的會計科目表不壹定全都能夠使用上，比如軟件類等非生產性的公司，就不需要我們細分制造費用、生產成本等科目，只需統壹使用管理費用即可。
我們在建賬時，還應收集企業經濟業務的相關憑證。財務人員要把企業在未建賬時的相關原始憑證等資料全部收集起來備用。具體來說，這些資料主要包括企業章程、企業法人營業執照、國稅和地稅稅務登記證、驗資報告等。尤其是企業的驗資報告，其主要用處是：能夠佐證企業的註冊資本金額，以便於確定賬務中實收資本金額;此外，還可以反映各個股東的出資方式是貨幣或是實物等。那些不能確定股東出資方式的企業是無法建賬的。因此，我們在建賬時要讓企業主找到企業成立時的驗資報告。如果發生了註冊資本變動，則還要取得歷次的驗資報告。另外，如果出資方式是以實物出資，則還應該找到當時對出資實物的評估報告。