(壹)樹立現代管理理念,強化管理者的內控意識
企業內部控制建設是壹項極其復雜的系統工程,它有助於管理層實現經營方針和目標,確保企業經營活動的效率性和效果性;可以保護企業各項資產的安全和完整,防止資產流失;保證業務經營信息和財務會計資料的真實性和完整性。內部控制帶來的效益是長遠的、無形的。因此,企業要樹立內部控制是現代管理的理念,認識到內部控制是從面上保證企業戰略目標的實現,涉及的控制範圍更廣、環節更多,它不僅僅是會計人員的事情,它還力求通過全員、全過程的控制,達到風險管理的目的。
(二)完善公司治理結構
1.提高外部獨立董事的比重,增強董事會的獨立性。
外部董事可以代表股東監督、制約管理當局及控股股東,防止管理當局及控股股東侵害股東利益,最大限度地保護所有股東的權益,降低代理成本。公司的財務報告要經過董事會的批準,當董事會中有壹定比例的外部董事時,就能在壹定程度上抵制與防範管理當局操縱財務報告、從而提高會計信息質量。數據顯示沒發生財務報告舞弊的公司董事會外部董事的比重明顯高於財務報告舞弊的公司。值得註意的是,壹些公司聘請知名人士擔任外部獨立董事只是為了制造轟動效應,並不是真的想讓外部董事監督公司的行為,在這種情況下,外部董事只是形式上的,所以應當解決好外部董事的報酬、來源、工作時間、職責與約束等問題。
2.設立主要由外部董事組成的審計委員會。
審計委員會作為壹種加強公司內部控制的機制,在防止和發現財務報告欺詐方面扮演著重要的角色。在內部控制方面:審計委員會可以評價內部控制的充分性與有效性;評價員工欺詐的可能性;評價管理當局欺詐的可能性等。審計委員會作為壹種公司治理機制,在防止和發現財務報告舞弊方面有很重要的作用。