目的是檢查會計檔案的保管情況。《會計法》規定，當年會計檔案可以在會計年度結束後由單位財務會計部門臨時保管壹年，保管期限從會計年度結束後的第壹天起計算。
會計檔案管理辦法(征求意見稿)
第壹條為加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》及其他有關法律、行政法規，制定本辦法。
第二條國家機關、社會團體、企業事業單位和其他組織(以下簡稱單位)應當依照本辦法管理會計檔案。
第三條國務院財政部門和國家檔案行政管理部門主管全國會計檔案工作，共同制定全國統壹的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作進行監督和指導。
縣級以上人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區域內的會計檔案工作，對本行政區域內的會計檔案工作進行監督和指導。
第四條單位應當加強會計檔案管理，設置檔案機構或者人員，建立健全會計檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等管理制度，采取可靠的安全保護技術和措施，確保會計檔案的真實、完整、可用和安全。
第五條本辦法所稱會計檔案，是指單位在會計核算過程中接收或者形成的，記錄和反映本單位經濟業務事項並具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔案壹般包括紙質會計檔案和電子會計檔案。
擴展知識:
會計有兩層含義，壹是會計工作，二是會計人員。會計工作是根據會計法、預算法、統計法和各種稅收法規，核對會計憑證、財務賬簿和財務報表，從事經濟核算和監督的過程。它是以貨幣為主要計量單位，運用特殊方法對壹個單位的經濟活動進行核算和監督的經濟管理工作。
會計人員是執行會計工作的人員，包括會計主管、會計監督和會計、財產管理、出納等。中國從周朝開始就有專門的會計室，負責稅收、貨幣等財務工作，進行月度計劃和年度會議。也就是說，壹個月的零星計算就是計劃，壹年的總計算就是會議。兩者合起來就成了會計這個詞。