會計憑證的匯總欄壹般填寫。摘要是對經濟業務的簡要描述。無論是手工填制憑證還是計算機填制憑證，都要在記賬憑證上填制摘要。應滿足兩個要求:壹是能準確表達經濟業務的基本內容；二是簡潔易懂。為此，應明確聲明如下:
(1)從事經濟業務的單位或個人。例如，外購材料會計憑證的編制應在摘要中寫入from？Xxx公司購買；準備材料成本分配的會計憑證，要寫在摘要裏？生產車間？、?工廠部門申請單；編制費用報銷會計憑證時，應寫在摘要中。xxx？賠償
(2)經濟業務的主要內容。比如說，？8月份固定資產折舊？、?Xxx報銷天津差旅費？。
(3)其他重點內容。比如重要收據的數量等。
總之，通過抽象，我們可以清楚地了解經濟業務的來龍去脈。
會計憑證摘要的填制技巧雖然會計憑證的填制不如會計科目那樣嚴格規範，但會計憑證的填制質量能反映會計基礎工作的質量和會計人員的業務素質，直接影響會計查詢、電算化統計匯總等工作。因此，掌握會計憑證的正確填制具有重要的現實意義。
會計憑證摘要的填制要求是:簡明扼要、重點突出、詳細適當、說明問題。
壹、會計憑證摘要中使用的句型
1.適用於個人或代表個人單位完成的經濟業務。會計憑證匯總如下:
某某購買(或賒購)某種材料；
某某購買設備；
XXX購買無形資產；
某某在某地報銷差旅費。
某某人每月得到補貼；
某某從某處借路費；
某某報銷(培訓)費用；
2.適用於會計人員辦理的會計經濟業務。會計憑證匯總如下:
提取現金(準備金)；
扣壹個月工資；
支付X金額(貨款)；
支付X-費用；
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ(材料)；
預付款單位X付款；
X年支付股息(或利潤)；
接收X公司(預付款)；
交X費；
繳納某月稅款(企業所得稅、營業稅、增值稅、城建稅、資源稅、消費稅等。);
結轉損益賬戶余額；
存款現金
收到壹家公司的商業匯票
開具商業匯票用於還款；
收到某單位的付款；
繳納各種稅
繳納五險壹金。
支付工會基金
結轉收入賬戶余額
結轉費用帳戶余額
提取某個月的折舊費用；
某月工資發放情況；
分攤設備租賃費；
分配測試費用；
提取某月五險壹金；
提取壹定月份的職工福利費(職工教育經費、工會經費)；
某月提取各種稅
提取法定盈余公積
壞賬準備(註銷、調整)
計提減值準備(折舊)
匯總原材料(周轉材料)的收貨憑證
原材料(周轉材料)出庫憑證匯總
分配制造費用
結轉銷售產品的實際成本。
分配利潤
應計貸款利息
計算應付利息
2.本單位完成的經濟業務的會計憑證匯總如下:
賒銷或銷售產品(原材料、周轉材料)的收入。
銷售某種設備(或無形資產)的收入
壹個產品，壹個商品驗收入庫。
原材料和周轉材料驗收入庫。
從x銀行貸款。
償還銀行貸款
收到的投資(設備投資)
向基金會或組織捐款
3.更正錯帳需要正確填制會計憑證。
根據《會計工作基本準則》的要求，記賬後記賬憑證如有更正:
*發現賬務錯誤，將原始會計憑證用紅色核銷時，匯總為:？取消證書編號ⅹ ⅹ ⅹ？同時，用藍色書寫正確的會計憑證時，摘要是？修改證書編號ⅹ ⅹ ⅹ？。
*對於只有金額錯誤的憑證，在編制或調整有數字差異的憑證時，匯總是什麽？調整證書編號ⅹ ⅹ ⅹ？,
*如果修改了往年的錯誤憑證，那麽是什麽？↓月ⅹ日？之前壹定要補充？ⅹ年？話，
值得註意的是，取消、修改或調整錯誤憑證時，應在修改後的會計憑證摘要下方手工註明。此券已於↓上更正？標記，表示憑證已經更正。
二、復式記賬憑證應填列經濟業務的內容摘要。
復合分錄反映的是經濟業務涉及多個會計科目，比如借壹筆以上的貸款，借壹筆以上的貸款，甚至借壹筆以上的貸款。每壹筆經濟業務都要準確對應壹個摘要，不能籠統地使用同壹個摘要。比如李斌借4000元去重慶參加壹個展銷會，回來報銷時，差旅費800元，展位費1500元，采購材料500元，余額還200元，有記賬憑證。
李斌報了重慶差旅費；李斌報了攤位費；李斌購買材料；李斌也借了錢；如果妳用壹個總結，比如？李斌報了差旅費？，是在會計賬簿上嗎？銷售費用？然後呢。材料采購？明細賬都對應嗎？李斌報了差旅費？的摘要。這會給以後的核對、記賬、審計等壹系列會計工作帶來不便。
三、會計憑證的字數應限制在壹行。
會計憑證摘要的字數，其實就是摘要長度的問題。無論會計憑證是紙質版還是電子版，摘要都要限定在壹行，無論是什麽句型，也無論是否考慮句子的定語，否則會影響復式分錄摘要的編寫，登記賬簿時可能會影響賬戶摘要欄的抄錄。
雖然會計憑證的填制不像會計科目那樣嚴格規範，但作為會計人員，應努力提高對會計業務事項的表達和概括能力，使會計憑證的匯總規範化、標準化。
會計憑證匯總明細如何寫會計憑證匯總
第壹，日常收支業務匯總的編制要規範統壹。
高校根據業務量大小，設置3 -5人或以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統壹格式、統壹措辭。這使得會計賬簿匯總反映整體的壹致性，更重要的是可以充分發揮計算機查詢系統中“模糊查詢”板塊的作用。所以日常收支業務采用“主語+謂語+賓語”的句式。即它具有經濟行為的三個基本要素:主體、客體和內容。雖然實施初期很難統壹措辭，但只要大家在工作中註意溝通，相互交流，認真總結，相信很快就能做到統壹協調。
比如張平用現金買了壹支150元的辦公筆。摘要:張平寶辦公筆。
利用這個句型，在賬目“模糊”的時候，只要輸入“張平”，張平當年和往年辦理的所有業務就壹目了然了。充分體現了會計電算化方便、高效、快捷的優勢。
第二，摘要的編寫應該“簡單”和“清楚”
簡潔意味著簡單明了。摘要過於簡單，無法清晰表達經濟內容。所以要抓住重點，在計算機設定的抽象字數內，盡可能全面地表達經濟內容。
比如中文系的趙永發，從北京借了5000元買材料。為趙永發借款和購買材料，但不是為趙詠華，更不是為借款。
三、摘要的編寫應準確。
對於反映不同經濟內容的同壹張會計憑證，每壹項經濟內容準確對應壹個摘要，不能籠統地使用同壹個摘要。現行借貸記賬法和會計基礎工作規範允許壹貸多貸、壹貸多貸、特殊情況下多貸多貸的會計憑證編制。目前廣泛使用的會計電算化軟件普遍具有“修改摘要”功能，為準確編制會計憑證摘要提供了條件。
比如物理系的周斌，借了4000元去石家莊開會，回來報銷，差旅費1500元；會議費500元；系資料室購書需要1500元；退余額，500元。摘要應根據各項經濟業務對應的會計分錄進行編制:周斌報石會議差旅費；周斌報了會議費；周斌報紙信息費；周斌也借錢旅行。如果這張憑證用的是壹般的匯總，如果暫付款中的“會議費”、“信息費”、“應收賬款”和“教職工貸款”都對應差旅費用匯總，那麽用賬戶開始記賬是不可想象的。壹些會計人員往往會忽略這項工作的細節，給核對、記賬、審計等壹系列會計工作帶來不便。特別強調收款人名稱必須反映在銀行存款支出經濟業務對應的銀行存款賬戶摘要中，以便於銀行存款賬戶與銀行對賬單的核對。
四、糾正錯帳匯總規範
根據《河北省行政事業單位會計基礎工作規範》的要求，記賬憑證發現錯誤時，原錯誤憑證用紅字核銷的匯總為“某月某日某憑證作廢”，同時用藍字書寫正確記賬憑證的匯總為“某月某日某憑證修訂”。對於只有錯誤金額的會計分錄，在編制調整數字差異的憑證時，總結為“在某月某日調整某張憑證”。修改以前年度的錯誤憑證，必須在“月、日”前加“年”字。這裏需要註意的是，取消、修改或調整錯誤憑證時，應在修改後的會計憑證中記錄。
證書摘要下方手工標註“本證書已於某年某月某日更正”的標記，表示證書已被修改。