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信息化建設對全面預算管理的影響_全面預算管理的作用

中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1009-4202(2012)08-000-01  摘 要 信息化建設是企業現代化建設的重要內容,尤其是基於信息管理平臺,全面預算管理發生了本質性的轉變,管理體制得到了實質性優化。本文主要基於全面預算管理的問題展開論述,進而針對全面預算的重要性,闡述信息化建設對全面預算管理的影響。

關鍵詞 信息化建設 全面預算管理 影響

壹、前言

在信息化時代,企業的發展離不開信息化建設。在企業管理中,管理模式的信息化,是優化企業結構體制、調整戰略方向的重要舉措。當前,企業的全面預算管理還不夠完善,在面對現代化建設上,實現企業管理上的信息化建設,對於企業的發展具有重要的戰略意義。

二、企業在全面預算管理中的問題

(壹)缺乏對預算核心價值的認識。全面預算管理是企業戰略管理不可或缺的部分,是實現企業現代化建設的壹種管理模式。企業在預算工作的開展中,常常孤立於預算工作的核心價值,即預算的編制在戰略管理之外,忽視了預算管理的價值。企業的全面預算管理過於形式化;預算的有效性和戰略性,與財務管理缺乏統壹;將預算管理與全面預算管理等同化,失去了全面預算管理的實質價值。同時,全面預算管理工作過於單薄,出現財務部門單壹工作的局面,造成預算有失全面。全面預算的全面性是指預算指標體系的結構性,而體系的結構性需要基於多部門、多機構,科學完整地進行全面預算。

(二)缺乏實質的戰略指向。全面預算管理在企業的戰略發展中具有指向性,對企業的結構建設起到積極的作用。全面管理的戰略指向性體現於預算的編制和實施,尤其是全面管理的實施力度,是企業優化產能結構和管理機制的重要方面。企業忽視全面預算管理的戰略指向性,等同於企業的戰略發展缺乏支撐點。預算編制工作具有長期性,而當前企業的預算管理多以短期目標為基準,缺乏長遠的戰略指向性。全面預算管理服務於企業的戰略實施,其實施的空洞性,直接造成了企業的經營體制與產能結構脫節的問題。

(三)缺失全面預算管理的有效性,尤其是預算的精準性。全面預算管理是企業內部管理的重要部分,其管理的項目涉及企業的各個方面,諸如生產經營、市場計劃等。沒有統壹的量化標準,加上管理項目本身的不確定性大,給全面預算管理帶來較大的阻力。比如全面預算管理工作中,缺失有效的市場調研,就會造成預算的數據缺乏動態走向的分析性。因此,當前企業的全面預算管理,在短期有效性上效果明顯,但在規模較大或時期較長的情況下,其有效性會有待商榷。

三、信息化建設對全面預算管理的影響

目前企業全面預算管理還不夠完善,面對日益發展的社會現狀,實現企業管理上的信息化建設,對於企業的發展具有重要的戰略意義。尤其是對於企業的全面財務管理而言,信息化建設對於預算體制起到優化的作用,突出其管理的核心價值。

(壹)優化全面預算的管理體制,促進管理工作的程序化。信息化建設在壹定程度上優化了管理的體制,在全面預算管理中,更多地體現在預算編制和實施的程序化。程序化的管理體制,體現了預算管理的戰略指向性,把管理工作的重點置於預算控制下。全面預算管理的制度化,優化了企業的管理結構,其中各部門協調合作的模式,有助於管理工作的開展和控制,進而提高了全面預算管理的有效性,尤其是預算編制的準確性。

全面預算管理的信息化建設,突出了其核心價值。通過信息化平臺,將預算管理的各個環節,形成流水線的管理模式。全面預算管理就可以很好地融於其中,避免了企業各方面對預算作用的忽視。同時,管理體制的轉變,帶給全面財務管理更多的戰略性,尤其是處於核心“流水線”位置,其指向性就更加地明顯;程序化的管理模式,強調了管理的執行力度,也就是信息化建設,為全面預算管理提供了壹個良好的管理平臺,提高了管理的執行效率。

(二)規範全面預算管理,實現考核指標的統壹化。企業全面預算管理涉及企業的方方面面,其規範的管理機制非常重要。全面預算管理信息化建設的最大優點,在於對管理項目的事先控制,尤其是預算數據的處理,減少了人為因素下的主觀判斷。同時,信息化的管理平臺,實現了考核指標的統壹化,制定考核指標,實現全面預算管理長遠的戰略指向性。

信息化的管理平臺,重在管理信息的及時有效。信息的有效性是預算價值的所在。全面預算管理的開展與實施,都實現了壹體化的控制,提高了管理的執行力度和有效性。

(三)推動管理隊伍的專業化建設,促進相關人員(尤其是財務人員)專業素養的提高。信息化建設是企業現代化發展的平臺,該平臺對於人才的要求,尤其是專業素養的要求較高。全面預算管理服務於企業的管理,其要求財務人員不僅要有紮實的會計知識,更重要的是全面綜合能力。現階段我國的會計從業人員綜合素質偏低。有的只是經過簡單的會計培訓就開始從事會計行業,缺少對相關知識的學習。全面預算管理的信息化建設成為督促會計從業人員加強學習、提高專業素質的催化劑。

四、結語

信息化建設是全面預算管理發展的必然趨勢,也是壹個漫長的動態過程。建立全面預算管理體系,推動全面預算管理信息化的建設和應用,對提高企業整體管理水平、促進可持續發展具有重要意義。

參考文獻:

[1]朱永恒.實現會計信息化對預算會計的影響.今日科苑.2008(18).

[2]王軍梅.淺析信息化對財務管理的影響.現代經濟信息.2010(14).