結賬工作主要內容包括將本期發生的經濟業務全部登記人賬和按權責發生制原則,調整和結轉有關賬項。結賬是為了總結某壹個會計期間內的經濟活動的財務收支狀況,據以編制財務會計報表,而對各種賬簿的本期發生額和期末余額進行的計算總結。直觀的說,就是結算各種賬簿記錄,它是在將壹定時期內所發生的經濟業務全部登記入賬的基礎上,將各種賬簿的記錄結算出本期發生額和期末余額的過程。
內容
⑴檢查本期內日常發生的經濟業務是否已全部登記入賬,若發現漏賬、錯賬,應及時補記、更正。
⑵在實行權責發生制的單位,應按照權責發生制的要求,進行賬項調整的賬務處理,以計算確定本期的成本、費用、收入和財務成果。
⑶將損益類科目轉入?本年利潤?科目,結平所有損益類科目。
⑷在本期全部經濟業務登記入賬的基礎上,結算出所有賬戶的本期發生額和期末的余額。計算登記各種賬簿的本期發生額和期末余額。
規範
結賬,是指把壹定時期內應記入賬簿的經濟業務全部登記入賬後,計算記錄本期發生額及期末余額,並將余額結轉下期或新的賬簿。
會計人員應按照規定,對現金、銀行存款日記賬按日結賬,對其他賬戶按月、季、年結賬。
月結時
應在該月最後壹筆經濟業務下面劃壹條通欄單紅線,在紅線下?摘要?欄內註明?本月合計?、?本月發生額及余額?字樣,在?借方?欄、?貸方?欄或?余額?欄分別填入、本月合計數和月末余額,同時在?借或貸?欄內註明借貸方向。然後,在這壹行下面再劃壹條通欄紅線,以便與下月發生額劃清。
季結時
通常在每季度的最後壹個月月結的下壹行,在?摘要?欄內註明?本季合計?或?本季度發生額及余額?,同時結出借、貸方發生總額及季末余額。然後,在這壹行下面劃壹條通欄單紅線,表示季結的結束。
年結時
在第四季度季結的下壹行,在?摘要?欄註明?本年合計?或?本年發生額及余額?,同時結出借、貸方發生額及期末余額。然後,在這壹行下面劃上通欄雙紅線,以示封賬。
年度結賬後
總賬和日記賬應當更換新賬,明細賬壹般也應更換。但有些明細賬,如固定資產明細賬等可以連續使用,不必每年更換。年終時,要把各賬戶的余額結轉到下壹會計年度,只在摘要欄註明?結轉下年?字樣,結轉金額不再抄寫。如果賬頁的?結轉下年?行以下還有空行,應當自余額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線註銷。在下壹會計年度新建有關會計賬簿的第壹行余額欄內填寫上年結轉的余額,並在摘要欄註明?上年結轉?字樣。
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