出納早年被稱為司庫，直接管理壹個單位的資金進出，所以不能兼職審計、會計檔案保管、簿記等工作。根據《會計法》對審計工作崗位的規定，如果壹個會計人員既管錢又管審核，顯然容易作弊，應該禁止。
單位會計檔案的保管，是指本單位的各種憑證、會計賬簿、會計報表、財務計劃、單位預算、重要合同等會計資料，經過定期收集、審核、核對，整理歸檔，編制目錄，裝訂成冊後的保管。如果讓壹個人既管理單位的錢，又管理會計檔案，顯然很容易利用管理會計檔案的機會來掩蓋自己篡改錢後的行為，所以有必要這樣做。
壹個單位的收入、支出、費用、債權債務賬戶的登記，包括了大部分但不是全部的記賬工作(例如，不包括現金簿與銀行之間的日記賬)。這部分記賬工作是壹個單位會計核算的基礎，也是現金交易的基礎，不能由出納兼任。壹個人既管錢又管記賬，這是金錢交易的基礎，所以很容易從裏面偷錢。這是對出納員擔任其他會計職務的法律限制。
至於前面提到的某個單位的現金賬本、銀行日記賬，如果需要，壹般可以由出納擔任，但也要結合出納的職責，做到日結日結，賬目清楚。
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