第壹，適應企業。企業的規模與其業務量成正比。大型企業業務量大，分工復雜，會計賬本需要很多賬本。企業規模小，業務量也小。有些企業，壹個會計可以處理所有的經濟業務，所以在設置賬簿時，不需要設置很多賬戶。所有明細賬戶可以合並成壹個或兩個。
第二，根據企業管理的需要。建立賬簿的目的是為了滿足企業的管理需要，為管理層提供有用的會計信息。因此，在建立賬簿時，既要滿足管理需要，又要避免重復記賬、記賬。
第三，按會計程序。業務量不同，企業采用的會計程序也不同。企業壹旦選擇了會計處理方案，也就選擇了賬簿的設置。如果企業采用會計憑證的會計處理程序，企業的總賬會根據會計憑證按時間順序登記，所以妳要編制序時總賬。
不同的企業在建賬時需要購買不同的賬簿。壹般來說，取決於企業的規模、經濟業務的復雜程度、會計人員的數量、采用的會計形式和電子化程度。但是無論什麽樣的企業，都存在貨幣資金核算問題，現金和存款日記賬都必須設置。此外，還需要設置相關的總賬和明細賬。所以在企業剛成立的時候，妳壹定要去會計商店買這幾類賬本和相關賬頁。需要註意的是，明細賬有多種賬頁格式。選擇時要選擇自己需要格式的賬頁，如借貸三欄、多欄、數量金額等。，然後根據明細賬的編號選擇需要裝訂的明細賬的封面或行。另外，開戶初期壹定要購買會計憑證【如果企業現金收付業務較多，選擇時可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證；如果企業收付業務量小，還可以購買會計憑證(通用))、會計憑證封面、會計憑證匯總表、會計憑證裝訂線、裝訂工具。為了報表方便，還應該買空白的資產負債表、損益表(損益表)、現金流量表等相關會計報表。以上，我們談了壹般企業在建賬時應該做的準備。
如何為企業建賬——工業企業
工業企業是指那些專門從事產品制造、加工和生產的企業，所以有人稱工業企業為制造業。由於工業企業的核算涉及內容多，存在成本歸集和計算的問題，因此為工業企業建賬是最復雜和最有代表性的。
a、現金賬簿和存款日記賬這兩種賬簿是企業必備的。采購時，會計人員兩個賬本各買壹本就夠了。但是，如果壹個企業開立了兩個以上的銀行存款賬戶，那麽需要的賬面金額就要根據企業的具體情況來確定。如果用完了，再買新賬本也不遲。
首先，根據賬簿的開立要求，在扉頁上填寫所需內容，並根據企業的第壹現金來源和銀行存款來源，登記在現金賬簿和存款日記賬中。
例如，某企業采用根據存款收據憑證登記現金簿和存款日記賬的方法，某投資者向該企業銀行存款賬戶轉賬壹筆款項，共計65438+萬元。可以根據銀行轉來的銀行回單憑證制作企業銀行存款回單憑證:
借方:銀行存款100 000。
貸款:實收資本100 000。
然後，根據收款憑證，妳就可以去存日記賬了。如果企業需要有日常現金支出，會計會開具現金支票提取2000元，妳可以根據現金支票存根制作銀行存款的支付憑證:
借:現金2 000
貸款:銀行存款2 000。
然後根據付款憑證登記現金簿和存款日記賬。今後，您可以根據您的日常現金和銀行存款業務，逐壹登記現金簿和存款日記賬。
二、總賬
企業可以根據業務量購買壹個或幾個總賬(壹般不需要為壹個科目設置總賬)。然後根據企業涉及的業務和會計科目設置總賬。原則上只要企業涉及的會計科目都有對應的總賬賬簿(賬頁)即可。會計人員要對每壹類業務的業務量進行估算，用口頭紙將每壹類業務分開，並在口頭紙上記下每壹類業務的戶名，以便登記時及時找到應登記的賬頁。在使用分頁總賬時，如果總賬賬戶頁從第壹頁到第十頁登記現金業務，我們會清楚地寫上“現金...目錄中的1 ~ 10”。第11頁到第20頁是銀行存款業務，所以我們會清楚地寫“銀行存款...11 ~ 12”並在總賬賬戶頁第11頁貼壹張寫有“銀行存款”的口袋紙，以此類推，總賬就建好了。
為了方便登記總賬，最好按照資產、負債、所有者權益、收入和費用的順序對總賬頁面進行分頁，並在登記用紙的選擇上根據不同的顏色區分資產、負債、所有者權益、收入和費用。
企業通常設置的總賬業務往往包括“現金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款、其他應收款、存貨、待攤費用、長期投資、固定資產、累計折舊、無形資產、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應付票據、應付賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金等。應付債券、長期應付款、實收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售稅金及附加、產品銷售費用、其他業務收入、其他業務費用、營業外支出、以前年度損益調整、所得稅等。總賬可以根據記賬憑證逐筆登記，可以根據賬戶匯總表登記，也可以根據匯總記賬憑證登記。