2.目錄:目錄是論文中主要段落的簡要列表。(短文不需要列入目錄)
3.摘要:是對文章主要內容的摘錄，要求短小精悍，內容完整。字數可以少至幾十個，不超過300字為宜。
4.關鍵詞或主題詞:關鍵詞選自論文的標題、摘要和正文，是表達論文中心內容的具有實質意義的詞。關鍵詞是計算機系統用來索引論文內容特征的詞語，便於信息系統收集並提供給讀者檢索。壹般每篇論文選擇3-8個字作為關鍵詞，在“摘要”左下方另起壹行。
主題詞是規範詞。在確定主題詞時，論文要有主題，並根據標引和搭配規則轉換成主題詞表中的規範詞。
5.文件正文:
(1)引言:引言又稱前言、序文、引言，用在論文的開頭。引言壹般要寫出作者的意圖，說明選題的目的和意義，指出論文寫作的範圍。介紹要短小精悍，緊扣主題。
(2)論文正文:正文是論文的主體，應包括論點、論據、論證過程和結論。主要部分包括以下內容:
A.提出-論證；
B.分析問題——論點和論據；
C.解決問題——演示和步驟；
D.結論。
6.論文的參考文獻是指在論文末尾列出的可以書面參考或引用的主要文獻。參考文獻應按照GB7714-87參考文獻著錄規則在新的壹頁上標註。
中文:標題-作者-出版信息(版次、出版商、出版日期):作者-標題-出版信息中列出的參考文獻要求是:
(1)所列參考文獻應為官方出版物，供讀者考證。
(2)列出的參考文獻應標明序號、作品或文章的標題、作者和出版信息。