收據收到的款項只能是當期款項，收據收到的款項只能作為當期款項的收款憑證，而發票不僅是收入支出的憑證，發票收到的款項還可以作為成本、費用或收入，也就是說，發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證；對於客戶索要的不同憑證，要看他的目的。有的人在企業工作，需要去企業報銷。這時候他必須要發票，否則不能報銷，因為收據不可能是成本或費用的原始憑證。而有些人只是想證明自己收了或者付了壹些錢，並不想以此作為報銷的證明。他們開發票要交稅，開收據不用交稅。要發票比要收據貴，所以這時候這些人要收據而不是發票。發票是從稅務機關購買的。其實含稅不含稅的商品是指含稅不含稅的商品價格。銷售商品時，開具普通發票的，其標註的價格為含稅價格；開具增值稅專用發票的，其標註的價格為不含稅價格。
即發票可以作為報銷憑證，計入成本費用；收據只能證明現金關系，不能計入成本。
功能:
1.憑證又稱會計憑證，是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據此登記賬簿的具有法律效力的書面憑證。可分為原始憑證和記賬憑證兩大類。會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成的書面憑證，也是登記賬簿的依據。
2.發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務等經營活動中提供的收款和付款的書面證明。它是財務收支的合法憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。發票分為:普通發票、增值稅專用發票和專業發票。稅務機關是發票的主管機關，負責對發票的印制、領購、開具、取得、保管和繳銷進行管理和監督。
3.收據也是壹種收付憑證，分為內部收據和外部收據。對外收據分為稅務部門監制、財務部門監制、軍隊收據三種。內部回單是公司自制的憑證，用於內部業務，如內部調撥物資、收取員工押金、退還多余的業務貸款等。