會計電算化金蝶迷妳版標準版怎麽開賬
金蝶KIS迷妳版是我們會計常用的軟件,下面我為大家整理了關於金蝶迷妳版標準版怎麽開賬的文章,希望能為妳提供幫助:
壹、總體概念
在學習應用金蝶KIS迷妳版之前,須首先了解金蝶三路徑和建賬三步曲。
1、金蝶三路徑:?軟件路徑?、?數據路徑?和?數據備份路徑?。
所謂金蝶三路徑,即?軟件路徑?、?數據路徑?和?數據備份路徑?要分別建立在硬盤的不同位置。同時,?數據路徑?和?數據備份路徑?要盡可能保存在非系統盤。這樣說的目的是為了盡可能避免數據丟失。
舉例說明:壹般情況下,硬盤會被分成C、D、E、F四個區域,則?軟件路徑?默認在系統區C(註意,以下舉例皆以C為系統區),而?數據路徑?則建立在E區,?數據備份路徑?建立在F區。具體做法是:在安裝完金蝶軟件後、新建賬套前,首先打開?我的電腦E盤?,新建文件夾?金蝶財務數據?,然後再返回到F盤,新建文件夾?金蝶財務數據備份?。
如果您的硬盤只有三個區:C、D、E,則軟件默認安裝在C區,?金蝶財務數據?文件夾建立在D區,?金蝶財務數據備份?文件夾建立E區。
如果您的硬盤只有兩個區:C、D,則軟件默認安裝在C區,?金蝶財務數據?和?金蝶財務數據備份?兩個文件夾建立在D區。
如果您的硬盤只有壹個C區,則?軟件路徑?、?數據路徑?和?數據備份路徑?就只有都建立在C區了,只是數據和數據備份要分別保存在?金蝶財務數據?和?金蝶財務數據備份?兩個文件夾裏。
註意:金蝶軟件和財務數據是不同的兩個概念,新建的財務數據賬套並非綁定在金蝶軟件裏,而是分開存放的。就好比OFFICE軟件安裝在C盤,但所建的word文檔或excel表格可以保存在我的文檔、硬盤甚至U盤壹樣。因此,如果按我們的要求把軟件和數據分別保存在C和D盤,則軟件丟失或損壞後,重新在C盤安裝即可,是不會影響到保存在D盤的賬套數據的。
2、建賬三步曲:?建賬向導?、?初始化?、?日常業務處理?。
所謂建賬三步曲,是指初學者要應用金蝶軟件所必須經歷的三個過程。建賬向導是建賬的第壹步,就好比蓋房子搭地基壹樣,要首先定義企業的名稱、科目特點、本位幣以及從何時開始做電腦賬等。地基搭好以後,就進入了建賬的第二個步驟?初始化?,這壹步應該是應用金蝶軟件過程中最復雜也是最關鍵的壹步,初始化的目的就是為了能夠讓電腦賬和手工賬進行銜接。初始化完成後,就可以進行日常業務的處理了,這個環節最重要的就是錄入憑證了,只要憑證壹產生,點?過賬?,只需幾秒鐘的時間,所有賬薄報表等就自動產生了。將極大地節省您登賬和查賬的時間。
二、安裝金蝶軟件
把光盤放在光驅裏,雙擊光盤驅動符,在出現的安裝界面裏選擇?金蝶KIS迷妳版?,或者打開下載保存在硬盤上的KDKIS_BZB目錄的setup.exe可執行程序,就開始了金蝶KIS迷妳版安裝過程。同幾乎所有的應用程序安裝過程壹樣,在出現的各個安裝畫面裏,點?下壹步?、?是?、?下壹步?、?確定?等即可完成金蝶KIS迷妳版的安裝。
註意:
1、?客戶信息?錄入界面,提示輸入?用戶名?、?公司名稱?和?序列號?時,可隨意輸入,如?金蝶?、?會計前沿?、?11111?等;2、金蝶安裝路徑選擇默認(C:\Program Files\Kingdee\KIS\BZB),無須更改。很多客戶因為擔心C盤容易中毒或者被格式化重裝系統等原因而更改軟件安裝路徑為D盤甚至移動硬盤,這都是沒有任何作用的,因為您即便選擇軟件安裝在D盤,仍有30%左右的文件是要強制安裝在系統盤(C盤)的!因此,除非C盤空間不足,建議大家不要更改金蝶默認安裝路徑。
三、正版軟件註冊
目前,金蝶正版軟件的身份確認方式主要采用的`是軟加密,需要在安裝完軟件後,進行正版用戶身份的在線註冊。
由於該過程壹般由金蝶客服代表來完成,這裏就不再做詳細說明了。如有疑問,可咨詢金蝶客服中心。
註意:
第壹次註冊時的IE地址為:第二次(及以後)重新註冊時的IE地址為:四、建賬三步曲之第壹步:建賬向導
1、金蝶安裝註冊完畢後,回到電腦桌面,雙擊桌面上的?金蝶KIS迷妳版?圖標,進入系統登錄界面。
註意:如果您安裝的是演示版,則雙擊桌面?金蝶KIS迷妳版?圖標後,將顯示?連接網絡加密服務器?的界面。點?取消?按鈕,系統將進入正常登錄界面。
2、在系統登錄界面,點?新建賬套?按鈕,進入數據路徑及文件名選擇窗口。在該窗口的上面,系統提示?保存在:?哪個位置,請從其後面的下拉框中選擇打開E盤下的?金蝶財務數據?目錄。在該窗口的下面,系統提示?文件名:?,請輸入本公司的全稱或簡稱,如:會計前沿。
輸入了文件名,選擇了賬套保存路徑後,點?保存?按鈕,正式進入?建賬向導?界面。
下面詳細說明建賬向導全過程及各步驟註意事項:
1. 輸入賬套名稱:輸入公司全稱。打印憑證、賬薄時顯示的公司名稱將從這裏自動獲取。
2. 選擇公司所屬行業:選擇?企業會計制度?。如果您的科目體系與默認的企業會計制度的科目體系有很大出入,可在?不建立預設科目表?前打上對勾,這樣,新建的賬套裏只有現金和銀行存款等幾個科目,客戶可根據本企業實際情況手工錄入科目。
3. 記賬本位幣:默認為(RMB)人民幣,可修改為其它幣別。
4. 會計科目結構:默認科目級次為6級,壹級科目的長度根據前面選擇的所屬行業而固定,不能更改,壹般默認為4。其它級次的科目長度可根據企業需要做相應調整。2-6級科目長度意義在於可以定義多少個明細科目,比如,默認二級科目長度為2,則二級明細科目最多只能定義100個(從00-99)。因此,要不要更改二級以下科目級次的長度取決於明細科目的多少。
註意:建議不要更改這裏的科目設置,如果您擔心往來單位或原材料庫存商品等比較多,則建議用核算項目,無須調整二級科目代碼的長度!具體核算項目的含義在後面會講到。
5. 會計期間的界定方式:金蝶提供了三種會計期間的界定方式,分別為?自然月份?、?天數?、?任意期間數?,請選擇系統默認?自然月份?。會計年度開始日期,也請選擇系統默認?1月1日?。客戶需要選擇的是?賬套啟用會計期間?。啟用會計期間的選擇主要有三種,壹是從企業成立時開始,如企業成立於1998年6月,則賬套的啟用會計期間為1998年6期,該方式下,無須輸入初始化數據,但需要補做從98年6月到當前的所有憑證,不過可以查詢本企業所有電腦賬。第二種啟用會計期間的選擇是本年第1期,也就是從年初啟用,該方式下,初始化數據無須輸入本年的累計借貸方發生額,但仍須補做從年初到當前期間的所有憑證,但可查詢完整的年度賬。最常用的選擇是從當前期間開始啟用,比如當前為2007年11月,則啟用會計期間為2007年11期,該方式下,初始化數據須輸入期初數和本年內的累計借貸方發生數,工作量比較大,但無須補做07年11月之前的憑證數據。
做完以上工作後,點?完成?,在顯示的?日積月累?界面上,把?下次進入時顯示這壹屏?前面的對勾取消(以後想查看日積月累內容時,請點?幫助?菜單中的?日積月累?子菜單),然後點?關閉?按鈕即可進入初始化數據錄入界面。
五、建賬三步曲之第二步:初始化
初始化數據錄入可以說是整個金蝶軟件應用過程中最復雜的壹步!不過壹旦完成了這壹步,以後的工作就非常輕松了。
1. 設置manager密碼manager是系統默認的超級用戶,初次使用金蝶軟件時,manager的密碼為空,為安全起見,強烈建議大家在建賬向導完成後即進行manager密碼的設置。
打開金蝶窗口最上面的?工具?菜單,點?修改密碼?子菜單,在出現的修改manager密碼窗口中,輸入?新密碼?及?確認新密碼?,也就是輸入兩次密碼即可。比如您要設置密碼為xyz852,則在?新密碼?及?確認新密碼?兩處都輸入xyz852,然後點?確定?按鈕即可。
2、 賬套選項
其實,在初始數據錄入階段,對賬套選項進行設置的意義不大,與初始化可能相關聯的選項除了可以更改賬套名稱(公司全稱)外,主要就是核算項目是否可以分級顯示的選項了。
單擊?賬套選項?,在出現的窗口中點左下角的?高級?按鈕,進入?高級配置選項?窗口,把?允許核算項目分級顯示?打上對勾。
3、幣別
如果有外幣業務,請單擊?幣別?,再點?增加?,輸入?幣別代碼?(如HKD、USD等)和?幣別名稱(如港幣、美元等),最後再次點?增加?。
註意:由於目前有外幣業務的企業都采用的是浮動匯率,因此,這裏不要再輸入匯率,以後輸入憑證時臨時指定當前匯率即可。
4、科目
在講核算項目之前,首先說科目,核算項目將在下個階段說明。科目是整個金蝶軟件系統中的核心,在默認的企業會計制度科目體系下,多數企業所需的壹級會計科目都已預設,需要調整的主要是下級明細的增加和科目屬性的設置。當然,系統預設的科目包括壹級科目仍可以在未錄入數據之前增加、修改或刪除。
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