1、登記會計賬簿、憑證及報表等會計資料時，按照規定只能用黑色或藍色的墨水鋼筆，目的在於賬簿記錄保持清晰度、耐久度，便於企業會計賬簿的保管，以及長期的核查使用。墨水鋼筆，易於書面記錄及保存，並且使用成本不高。
2、用於賬簿憑證劃線、或者發生錯誤沖紅記載時，應當使用紅色墨水鋼筆。企業發現憑證所記的會計科目錯誤，可以用紅字填寫壹張與原憑證內容相同的記賬憑證，以示註銷原記賬憑證，然後以藍色墨水鋼筆重新編制正確的憑證。