壹、會計賬簿阿拉伯數字的書寫要求
1.在會計賬簿上阿拉伯數字應壹個壹個地寫,不得連筆寫,特別是在連著寫幾個“0”時,壹定要單個地寫,不能將幾個“0”連在壹起壹筆寫完,數字的排列要整齊,數字之間的空隙應均勻,不宜過大。
2.根據習慣,阿拉伯數字在書寫時應有壹定的斜度。傾斜角度的大小應以筆順書寫方便,好看易認為準,不宜過大也不宜過小,壹般可掌握在60度左右,即數碼的中心斜線與底平線為60度的夾角。此外,阿拉伯數字的書寫還應有高度標準,壹般要求數字的高度占憑證橫格高度的1/2為宜。書寫時還要註意緊靠橫格底線,使上方能留出壹定空位,這樣,以便於壹旦發生錯誤時,能比較容易地進行更正。
3.會計賬簿上壹些特殊數字的書寫,如:“6”的豎劃應上提為壹般數字的1/4,“7”、“9”的豎劃可以下拉出格至壹般數字的1/4。
二、會計賬簿貨幣符號的書寫要求
1.阿拉伯數字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱。幣種符號與阿拉伯數字之間不得留有空白,凡阿拉伯數字前寫有貨幣符號的,數字後面不再寫貨幣單位。
2.所有以元為單位的阿拉伯數字除表示單價等情況外,壹律填寫到角分,無角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“—”。有角無分的,分位應當寫“0”,不得用符號“—”代替。
三、會計賬簿漢字大寫數字的書寫要求
1.漢字大寫數字金額如:零、壹、貳、三、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等。壹律用正楷或者行書書寫,不得用“0、壹、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等簡化字代替,或者用“另”代替“零”,以“兩”代替“貳”,以“廿”代替“貳拾”。
2.大寫金額數字到“元”或者“角”為止的,在“元”或者“角”之後應當書寫“整”或者“正”字。大寫金額數字有分的,文字後面不寫“整”或者“正”字。"例如,人民幣35680元,大寫金額數字應為,"人民幣三萬伍仟陸佰捌拾元整",或為,"人民幣三萬伍仟陸佰捌拾元正";又如,人民幣471.90元,大寫金額數字應為,"人民幣肆佰柒拾壹元玖角整",或為,"人民幣肆佰柒拾壹元玖角正";再如,人民幣2308.66元,大寫金額數字應為,"人民幣貳仟三佰零捌元陸角陸分"。
3.大寫金額數字前沒有印上貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱(人民幣),貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。如:人民幣1723元應當寫成“人民幣壹仟柒佰貳拾三元整”。
4.零字的寫法。會計賬簿上面阿拉伯金額數字中間有“0“時,漢字大寫金額要寫”零“;阿拉伯金額數字中間連續有幾個”0“時,漢字大寫金額中可以只寫壹個”零“;阿拉伯金額數字元位是”0“時,或者數字金額中連續有幾個”0“,元位也是”0“;但角位不是”0“時,漢字大寫金額可以只寫壹個”零“字,也可以不寫”零“字。例如:
人民幣105846元,應寫成"人民幣壹拾萬零伍仟捌佰肆拾陸元正";
人民幣1000846元,應寫成"人民幣壹佰萬零捌佰肆拾陸元正";
人民幣1860.96元,可以寫成"人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分",也可以寫成"人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分";人民幣86000.80元,可以寫成"人民幣捌萬陸仟元零捌角整",也可以寫成"人民幣捌萬陸仟元捌角正"。
5.表示位的文字前必須有數字,如數字為拾幾、拾幾萬時,大寫數字寫時應有“壹”字,因為“拾”字代表位數,而不是數字。例如拾元整,在會計賬簿上應寫為:壹拾元整,又如18元,應寫成:壹拾捌元整。