1.以壹個簡單的收支表格記賬為例。我們首先打開壹個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結余等要素。
2.我們用鼠標點中A1空白格，這時候在工具欄A1後面出現空白“值”，在這裏輸入的內容就會出現在A1格內，我們稱之為A1的鍵值。這裏小編定義A1列為時間列。
3.然後我們定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結余”，然後我們就可以定義函數了，這個比較有意思，也很重要。我們點中D2格，然後在D2鍵值內容裏填入“=b2-c2”。
4.我們的根據實際情況知道，我們的結余應該等於當日收支差加上以前的結余，所以我們再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然後用鼠標點中D3格，下拉鼠標，就會讓D列所有空白格均遵循D3的函數，進行計算。如下圖所示。
5.我們應用此表時，只需要填入錄入時間，錄入時刻收入和支出，這樣我們的表格就會自動生成其他數據了。下面圖示就是壹個較為完整的例子
EXCEL表處理軟件是美國微軟公司研制的辦公自動化軟件OFFICE 中的重要成員，經過多次改進和升級，最新版本為EXCEL2000。它能夠方便的制作出各種電子表格，使用公式和函數對數據進行復雜的運算;用各種圖表來表示數據直觀明了;利用超級鏈接功能，用戶可以快速打開局域網或Interner上的文件，與世界上任何位置的互聯網用戶***享工作薄文件。