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什麽是永續盤存制和定期盤存制?各有什麽優缺點?它們適用於哪些庫存?

壹、永續盤存制又稱“賬面盤存制”,是壹種通常根據會計憑證,對企業的各種財產物資分別設置明細賬,連續記錄其變動情況和隨時的余額的管理制度。這種盤點制度可以從賬簿上及時反映企業各種財產物資的結存情況,為及時掌握企業財產物資的變動和結存情況提供可靠的依據,從而加強企業財產物資的管理。

優勢:1:加強庫存管理。

2:明細賬卡片的結存數量可以通過盤點與實際數量進行核對。

3.明細賬卡上的余額也可以隨時與預先設定的最高和最低庫存限額進行比較,得到庫存產品。壓力或信息不足,以便及時組織存貨的購銷或加工,加速資金周轉。

缺點:永續盤存制對存貨明細賬的核算工作繁重。

適用於:從加強存貨管理、提供管理所需會計信息的角度出發,除特殊情況下的定期盤點制度外,應盡量采用永續盤存制。

第二,定期盤存制通常只根據有關會計憑證登記財產和材料的增加,而不登記減少。在月末或某壹期間,它可以根據期末存貨數據,查出各種財產的實際發生額,然後根據“期初余額+本期增加額=本期實際存款+本期減少額”的公式,計算出本期減少額,即“按存款消費”和“按存款銷售”。

優點:定期盤點制度的優點是核算工作相對簡單,工作量相對較小。

缺點:定期盤存制的缺點是程序不夠嚴密,無法通過賬簿隨時反映和監督各種財產物資的收發和結存情況。

適用於:壹般只用於核算價值低、數量不穩定、損耗大的鮮活商品。

盤點人員安排的註意事項

(1)除了必要的留守人員外,分公司樓層部門所有人員都要參與年度盤點,包括行政部,必須支持樓層盤點。

(2)盤點前1個月,各部門對參與盤點的人員進行排班,盤點前1周,原則上取消年假,盤點當天停止任何休假。

(3)各部門將參加盤點的人員上報盤點小組,必須註明哪些是盤點人員,哪些是錄入人員。

(4)盤點團隊統壹安排全店盤點人員,分為盤點區盤點人員和展示區盤點人員。

(5)盤點小組在盤點日安排展區人員時,每個分區小組必須包括該區域運營部門的經理、主管和技術員工,其中經理是在該分區設置的分控制臺的主管。

(6)在各分組的人員安排上,清查小組必須明確:初登人員、清點人員、復登人員、記錄人員等。

參考資料:

盤點流程-百度百科定期盤點系統-百度百科永續盤點系統-百度百科