借：庫存現金/存貨
貸：待處理財產損溢
查出原因後，沖回，應記：
借：待處理財產損溢
貸：其他應付款或營業外收入
出現盤虧狀況時，正好相反，查明原因前，應記：
貸：庫存現金/存貨
借：管理費用（壹般經營損失部分、定額內損耗）
營業外支出
（剩余凈損失、非常損失）
原材料或其他應收款（殘料價值、賠償收回）