序時賬也叫日記賬(Journal),是按照經濟業務發生的時間先後順序逐日逐筆登記的賬簿。為了及時掌握貨幣資金的收支結存情加強貨幣資金的管理,每個企業都要設置現金日記賬和銀行存款日記賬。
序時帳簿設計是指規定序時賬簿的內容、格式的工作。序時賬(日記賬)既可作為登記總分類賬的依據,又可作為某類業務備查內容或明細內容的反映。
因此設計序時賬首先應確定是否作為總分類賬的登賬依據,如果序時賬不作為總賬登記的依據,其賬頁格式可設為壹欄式、兩欄式、三欄式即可;如果序時賬作為登記總賬的依據,則賬頁格式比較復雜,可采用普通日記賬格式,設兩個金額欄,也可采用多欄式賬頁。
建賬原則
1、總賬科目名稱應與國家統壹會計制度規定的會計科目名稱壹致。總賬具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統壹會計制度規定的會計科目名稱壹致。
2、依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
3、總賬的外表形式壹般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬壹般應采用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續編號,經審核無誤後裝訂成冊,並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。