現金簿余額為負是不正常的。原因可能是:
1.現金收款不及時入賬，如現金支票支取不及時入賬。
2.過賬錯誤、現金收入過賬不足、現金支出過賬過多都會導致余額異常；
3.出納是否有未入賬的預支現金？
現金簿月末和月初的登記方法
現金簿月結，只有壹筆交易時，只使用最後壹筆交易下的紅線，不需要結算余額。如果不是總和，做個平衡，上下劃條紅線。
現金簿不需要寫月初的期初余額，只需要寫每年的年初。
現金日記賬用來反映庫存現金收入、支出和余額的專用日記賬。現金簿由單位出納根據經審核的現金收付憑證和從銀行支取的銀行支付憑證逐筆登記。為了保證賬簿的安全和完整，現金賬簿必須采用定制賬簿。
現金簿的基本登記內容:
1日期
“日期”欄應填寫登記賬簿的會計憑證上的日期。現金簿壹般根據會計憑證登記，所以這裏的日期是會計憑證編制的日期。不能填寫原始憑證記載的經濟業務發生或完成日期，也不能填寫賬簿實際登記日期。
2.憑證號
“憑證名稱”欄應填寫記賬憑證的種類和編號。如企業采用通用憑證格式，根據會計憑證登記現金賬簿時，應填寫“X號”；企業采用專用憑證格式，根據現金收入憑證在現金簿登記時填寫“現金收入X”。
3.摘要
“摘要”欄簡要說明入賬的經濟業務內容，力求簡明扼要。
4.對應主題
“對應科目”欄應填列會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目，以反映庫存現金增減變動的來龍去脈。
5.借貸
“借方金額”欄和“貸方金額”欄應根據有關憑證中記載的“庫存現金”科目的借款方向和金額填列。
6.保持平衡
“余額”欄應根據“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”的公式計算填列。
本月現金簿合計方法
現金賬簿是核算和監控庫存現金日常收入、支出和余額的賬簿。出納人員應根據現金收付相關的會計憑證，如現金收付、銀行付款* * * *現金支取業務等，逐日逐筆登記，隨時記錄余額。
現金簿不需要每天寫“今日合計”和“累計”。所謂日清月結，就是每天要結算余額，每月要結算總額。所以現金簿每月只需要結算壹次“本月合計”和“累計”，就可以過頁了，要填本月到本頁的發生總額。這是為了減少月底的工作量。
1.根據要求，現金簿應按日結算，即每日日終結算當日的借貸金額和余額，並在匯總欄中註明“本年合計”字樣，下方欄中劃壹條紅線。但在實際工作中，每天過賬後，可以直接在余額欄寫余額，而不是“今日合計”。不要天天寫“積累”，月底需要積累。
2.每壹賬頁登記結轉下頁時，應在本頁最後壹行和下壹頁第壹行的有關欄目中寫明本頁合計數和余額，並在匯總欄中註明“下壹頁”和“上壹頁”字樣，也可只在下壹頁第壹行的有關欄目中寫明本頁合計數和金額，在匯總欄中註明“上壹頁”字樣。
現金簿的具體要求
***1***根據核實的收付憑證記賬。出納人員在辦理收付款項時，應認真審核收付憑證，並將審核無誤的收付憑證及其原始憑證作為登記現金簿的依據。如果原始憑證上標有“記賬憑證”字樣，經有關人員簽字後，也可以作為記賬的依據。
***2***中記載的內容必須與記賬憑證壹致，不得隨意增減。每個賬戶都要記錄記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應的科目。經濟業務摘要不宜過於簡略，應以能夠清晰表達業務內容為前提，便於後期核對。日記賬應當逐筆入賬，不得將收付憑證壹並登記，也不得將收付憑證抵銷後的差額登記。登記完成後，應逐項進行復查。復核後，應在會計憑證的“賬頁”欄打“√”的“過賬”符號，表示已登記。
***3***逐筆及時登記日記賬，做到日結。為了及時掌握現金的收付和余額，現金簿必須當日入賬，當日結出余額；壹些現金收付業務頻繁的單位，也要隨時做好平衡，掌握收付計劃的執行情況。
***4***必須連續登記，不允許跳行或分頁，不允許改帳頁和撕掉。現金簿采用定制賬冊，不得以任何理由撕掉賬頁，作廢的賬頁也應留在賬冊內。在壹個會計年度內，賬簿未用完時，不得以任何借口更改賬簿或復制賬頁。記賬必須按頁碼、行號、排位的順序登記，不得跳行或隔頁登記。如遇不慎跳行或換頁，應在空白頁或空白行中間劃掉，或註明“此行為空白”、“本頁為空白”字樣，並由記賬人蓋章以示負責。
***5***文字和數字必須工整、清晰、準確。註冊書寫時，不要亂造簡化字，不要用同音字，不要寫奇怪的字體；文本靠近左行；金額欄要寫數字，不能錯位或不均勻；字符和數字的字體大小適中，要寫在離線近的地方，上面留有適當的間距，壹般應占網格寬度的壹半，以防按照規定的方法改錯。記錄金額時，如果是不帶角的整數，應在角欄分別寫“0”，不得省略或用“1”代替。* * *數字壹般可以適當地從左向右傾斜，這樣可以把賬本記錄得整齊、清晰。為了防止不清，不要在墨水未幹的時候翻賬頁；夏天記賬時，可以在腋下墊壹塊軟布或紙板，防止出汗。
* * * 6 * *使用鋼筆藍黑墨水書寫，除抄寫銀行賬冊* * *或鉛筆書寫外，不使用圓珠筆。但根據沖錯記錄的沖錯憑證和會計制度的規定，用紅字登記的業務可以用紅字核算。
***7***每筆賬頁記完後，必須按規定翻頁。為了便於計算和理解日記賬中連續記錄的累計金額，並使前後賬頁的合計數據相互銜接，在登記各賬頁並結轉下頁時，應在本頁最後壹行和下頁第壹行的有關欄目中寫明當月的合計金額和余額，並在匯總欄中註明“上壹頁”和“結轉下頁”字樣。妳也可以在這壹頁的最後壹行用鉛筆寫出總額和余額。核對無誤後，在下壹頁第壹行用藍黑墨水寫出上壹頁的總金額和余額，並在匯總欄寫上“上壹頁結轉”字樣，而不是在本頁最後壹行寫上“往來頁”的金額和余額。
* * * 8 * *現金簿必須每日結算余額，每月月底按規定結賬。貸方余額* * *或紅字余額* * *不得出現在現金賬簿中。
* * * 9 * *記錄出現錯誤時，必須按照規定的方法更正。為提供合法有效的會計數據，保證日記賬的合法性，不得隨意塗改賬簿和記錄，嚴禁刮、擦、挖、填或用化學藥品去除字跡。如發現錯誤，必須根據錯誤的具體情況進行更正，如劃線更正、紅字更正、補充登記等。