各預算單位收到的備用金應當按照國務院發布的《現金管理條例》進行管理。除規定範圍內的現金外，其他資金通過銀行轉賬結算。備用金管理包括借款管理和托管管理。
要求預支工資
1，企業各部門填寫“備用金借款單”，壹方面財務部門核定其零星費用方便管理；另壹方面，憑此單據支付現金。
2.各部門的零用現金壹般不得超過規定的數額。如有特殊需要，須經企業部門經理批準。
3.各部門小額現金借款，應定期將取得的正式發票送交財務部門小額現金管理人員(出納)，進行資金劃轉或補充。
照顧
1.應設立“備用金”賬戶，用於備用金的收付，並編制“收付日報表”，送交經理。
2.備用金應根據取得的發票定期編制備用金支出清單，及時反映備用金支出情況。
3.定額備用金賬戶應按月結算。
4.出納應妥善保管與備用金有關的各種票據。
無論采取何種方式管理備用金，都應嚴格執行備用金的預借、使用和報銷程序。
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