從廣義講,就是隨時間先後,所有發生收付、進出變化連續記錄起來,供記錄者翻閱查看了解。具體講,有出納金錢記賬,倉庫物資記賬;有會計資本結構的復式記賬,這種記賬有分類賬簿和各種配套報表。出納和倉庫的記賬是單壹賬戶或賬本記賬,只有本身的賬簿,沒有報表。中國古代的"記賬方法"是指將客觀發生的經濟事項,登記到會計賬簿上去所采用的方法。
壹、記賬具體流程
1、根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。
2、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。
3、月末,根據全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據科目匯總表登記總賬。(如果業務量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)
4、結賬。根據總賬各賬戶余額及發生額填報財務報表。
二、入賬
“入”是進入,錄入的意思。“入帳”就是對會計事項在賬上進行記載、記錄,納入帳上監督管理的意思。登入賬簿中。賬,亦作“帳”。姚雪垠《李自成》第三卷第三四章:“唐鉉送來的全部禮物,劉靜逸暫不入賬。”如:快把這筆款入賬。
入賬是做賬的壹個步驟,做賬,指會計進行賬務處理的過程。從開始記賬入冊直到結算的全過程以及其中的環節都叫做賬,是指會計進行賬務處理的過程,壹般從開始填制憑證到編制報表結束的整個過程(也稱會計實務)。