壹、合同主體
關於合同主體是個很關鍵的部分。壹個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理權限、行為能力、是否是表見代理。其他問題壹般只要註意是否合法就行,主要的營業執照是否通過年審。
二、合同標的
合同標的要合法,如壹般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要註意對方對標的所有權。
三、數量
只有公司同意,買多少對我們法律顧問來說都沒什麽關系。
四、質量
質量是我最關心的問題,也是采購合同出現問題最多的地方。我審核合同時,關註最多的地方也就是質量問題。因為公司采購部門壹般是獨立的(即先由申請部門向上壹級申請采購,待批下來後由采購部門統壹采購)因此采購部門給過來的合同對標的質量只是壹筆帶過,而且連驗收標準也是模糊不清。
對於采購合同來說,壹般都應該由申請采購部門提出質量要求以及詳細的驗收標準。
五、價款
價款並不是法律顧問應該關心的問題,但是合同上我們應該記得價款得大寫。
六、履行期限、地點和方式
這部分只要註意到合約裏面有規定就可以了,壹般采購部門會提供。
七、合同解除、中止、終止
這裏面主要是註意在什麽情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什麽情況下可以中止或終止合同。
八、違約責任
采購合同裏的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。如對方沒有在規定的時間裏完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責任裏面最怕的就是寫上壹句如果沒有在合同規定的時間裏送貨,所有責任由對方承擔這樣雖然規定了違約責任,但是沒有壹個具體可行的方案,萬壹以後合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。
九、爭議解決方法
這裏面只要註意管轄法院,采購合約,如果是采購方壹般都會要求在自己公司所在地法院管轄,這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯壹的。
問題二:財務人員如何審核合同 合同多種多樣,就公司經營中的重要性而言,有買賣合同、承攬合同、工程施工合同、勞動合同、借款合同、投資合同、產權股權轉讓合同、技術合同、運輸合同等等,其中,日常發生最為頻繁的是“買賣合同”。
(壹)對合同履行能力的評估。壹般來說,會計人員並沒有責任去進行合同履行能力方面的調查的,但應對已調查情況應進行復核,包括對各種公司證件復印件的核實及其他方式的復核,如網上調查、電話查詢等
,其中,對公司經濟實力、生產能力、供貨能力、付款能力等,應作大致的評估。
(二)對合同條款文字表述的審核。合同條款文字表述的審核,雖非會計人員的職責,但也要進行審核。合同條款的文字表述要求非常嚴謹,壹般來說,格式文本的合同是千錘百煉的標準格式,無需進行審核,但非格式合同文本要進行斟詞酌句的修訂,要對經濟行為用準確的文字表述。如,“定金”與“訂金”的區別,定金是壹個規範的法律概念,是合同當事人為確保合同的履行而自願約定的壹種擔保形式。如在商品房交易中,買家履行合同後,定金應當抵作價款或者收回;若買家不履行合同,無權要求返還定金,發展商不履行合同的,應雙倍返還定金。
我國《擔保法》還規定:定金應以書面形式約定,不得超過主合同標準額的20%。當事人壹旦以書面形式對定金作了約定並實際支付了定金,即產生相應的法律後果。訂金並非壹個規範的法律概念,實際上它具有預付款的性質,標的的所有權轉移後,全部價款減訂金的余額實際就是會計概念上的“應付賬款”的余額。訂金是當事人的壹種支付手段,並不具備擔保性質。
(三)標的的數量、質量條款的審核
購進合同中,標的物的購進數量、進貨時間、質量標準要認真審閱。壹是查閱所購標的物當前的庫存量是多少,是否急需購進或存量較大暫不需購進;二是標的物入庫驗收的時間能否保證生產經營時間進度;三是質量驗收的標準及檢驗方法、質量保證責任及質量保證金的收取和返還是否有失公允。銷售合同中,要審查供貨時間是否能夠保障,庫存標的物能否滿足供應,質量等級能否達到客戶要求。
( 四)款項收付結算條款的審核,合同中款項的款項收付結算條款是合同中最重要的條款之壹,是財務人員必須審核的重點內容。
1、銷售合同的收款結算應註意根據客戶大小及其信用評級來判斷收款條款合理性。信用良好的大客戶賒銷額度的可以適當大些,如何掌握這個額度,要根據以往的信用資料及現階段的客戶的實際發展趨勢來決斷。信用壹般的客戶要適當控制賒銷比例。信用差的客戶應堅持款到發貨的條款。
2、采購合同的付款方式要盡量采取賒購或貨到驗收合格後分期付款的原則。當然,合同雙方的利益是相悖的,如何談判,據理力爭那是另壹個問題,但財務人員應對此進行評判審核其合理性,非緊俏物資的現款采購,財務人員有權對此提出疑議,並要求說明解釋,這是財務管理對合同評審時應履行的職責。
3、工程施工合同支付條款的審核主要是對按進度付款條款的審核。例如,進度付款不超過合同總價款的80%與實際履行金額的80%的低者,支付工程價款時扣5%的質保金,在工程驗收交付三年後支付。重大工程確需預付備料款,預付款的金額不得超過預算的
10% ,預付款超過 XX萬元的應當提供履約擔保。
4、款項收付結算壹般情況下不要采取現金結算方式,要通過銀行劃款。收款人必須是合同中的簽約供貨人。特殊情況下的收付款款結算還包括:易貨交易,要註意公允價值如何確定;承兌匯票,要註意承兌期限,壹般來說,接近到期日的承兌匯票對收款方有利,收款條款不得接受商業承兌匯票;委托第三方收款、付款,合同條款中必須明確,且有債權人、債務人的授權簽章......>>
問題三:公司簽合同需要會計審核嗎 需要的,因為公司合同壹般都會涉及到財務往來,這些就是財務人員要審核的內容。財務支付有關費用的時候需要依據合同的結算條款。
問題四:如何從財務的角度進行合同評審 壹、 學習合同管理方面的知識、制度、流程
(壹)熟悉掌握《合同法》。公司從事經濟活動必然涉及經濟合同,學習掌握《合同法》等經濟法規方面的知識,對加強財務管理非常重要。要進行合同評審,必須熟悉合同法方面的基本知識。
(二)熟練掌握本公司關於合同管理方面的規定。
二、財務部門如何進行合同評審
合同多種多樣,就公司經營中的重要性而言,有買賣合同、承攬合同、工程施工合同、勞動合同、借款合同、投資合同、產權股權轉讓合同、技術合同、運輸合同等等,其中,日常發生最為頻繁的是“買賣合同”,下面我們就“買賣合同”為例探討財務部門對合同評審時應註意的問題。
(壹)對合同履行能力的評估。
壹般來說,會計人員並沒有責任去進行合同履行能力方面的調查的,但應對已調查情況應進行復核,包括對各種公司證件復印件的核實及其他方式的復核,如網上調查、電話查詢等 ,其中,對公司經濟實力、生產能力、供貨能力、付款能力等,應作大致的評估。
(二)對合同條款文字表述的審核。
合同條款文字表述的審核,雖非會計人員的職責,但也要進行審核。合同條款的文字表述要求非常嚴謹,壹般來說,格式文本的合同是千錘百煉的標準格式,無需進行審核,但非格式合同文本要進行斟詞酌句的修訂,要對經濟行為用準確的文字表述。如,“定金”與“訂金”的區別,定金是壹個規範的法律概念,是合同當事人為確保合同的履行而自願約定的壹種擔保形式。如在商品房交易中,買家履行合同後,定金應當抵作價款或者收回;若買家不履行合同,無權要求返還定金,發展商不履行合同的,應雙倍返還定金。我國《擔保法》還規定:定金應以書面形式約定,不得超過主合同標準額的20%。當事人壹旦以書面形式對定金作了約定並實際支付了定金,即產生相應的法律後果。訂金並非壹個規範的法律概念,實際上它具有預付款的性質,標的的所有權轉移後,全部價款減訂金的余額實際就是會計概念上的“應付賬款”的余額。訂金是當事人的壹種支付手段,並不具備擔保性質。
(三)標的的數量、質量條款的審核
購進合同中,標的物的購進數量、進貨時間、質量標準要認真審閱。壹是查閱所購標的物當前的庫存量是多少,是否急需購進或存量較大暫不需購進;二是標的物入庫驗收的時間能否保證生產經營時間進度;三是質量驗收的標準及檢驗方法、質量保證責任及質量保證金的收取和返還是否有失公允。銷售合同中,要審查供貨時間是否能夠保障,庫存標的物能否滿足供應,質量等級能否達到客戶要求。
( 四)款項收付結算條款的審核
合同中款項的款項收付結算條款是合同中最重要的條款之壹,是財務人員必須審核的重點內容,實踐中許多新手不能正確把握,下面分項進行說明。
1、 銷售合同的收款結算應註意根據客戶大小及其信用評級來判斷收款條款合理性。信用良好的大客戶賒銷額度的可以適當大些,如何掌握這個額度,要根據以往的信用資料及現階段的客戶的實際發展趨勢來決斷。信用壹般的客戶要適當控制賒銷比例。信用差的客戶應堅持款到發貨的條款。
2、 采購合同的付款方式要盡量采取賒購或貨到驗收合格後分期付款的原則。當然,合同雙方的利益是相悖的,如何談判,據理力爭那是另壹個問題,但財務人員應對此進行評判審核其合理性,非緊俏物資的現款采購,財務人員有權對此提出疑議,並要求說明解釋,這是財務管理對合同評審時應履行的職責。
3、 工程施工合同支付條款的審核主要是對按進度付款條款的審核。例如,進度付款不超過合同總價款的80%與實際履行金額的80%的低者,支付工程價款時扣5%的質保金,在工程驗收交付三年後支付。重大工程確需預付備料款......>>
問題五:簽訂合同時,財務應該審核哪些內容 壹、簽訂合同時,財務應該審核的內容:
1.交易總金額是否準確。
2.檢查付款方式、付款條件、發票類型及取得時間是否清晰明了。
3.雙方當事人應具有實施法律行為的資格和能力。
4.當事人應是在自願的基礎上達成的意思表示壹致。
5.合同的標準的和內容必須合法。
6.合同必須符合法律規定的形式。
二、根據《合同法》的規定,依法成立的合同,自成立時生效。其中,合同的成立,是指雙方當事人依照有關法律對合同的內容和條款進行協商並達成壹致。合同成立的判斷依據是承諾是否生效。而合同生效,是指合同產生法律上的效力,具有法律上的約束力。通常合同依法成立之際,就是合同生效之時。兩者在時間上是同步的。但是,《合同法》還規定,法律、行政法規規定應當辦理批準、登記等手續生效的,合同經批準、登記後即生效。
問題六:合同審批流程是如何? 壹般的合同生效,不需要審批。
只要合同的要約、承諾生效,那麽,合同即成立。
《中華人民***和國合同法》第十六條規定:要約到達受要約人時生效;第二十五條規定:承諾生效時合同成立。
縱橫法律網 韋鋒律師
問題七:簽訂合同時,財務應該審核哪些內容 合同的金額,含稅不含稅 發票 付款方式 發貨方式
正常會看與款項、發票、帳號等相關事項,簡單說就是與財務、稅務相關的事項
問題八:財務如何審核銷售合同 合同條款的審核是法律部門的事情,財務審核的範圍主要是進貨單價、數量、總額、到貨時間。單價審核看采購價格是否合理;數量與到貨時間審核是看庫存是否合理;總額審核是看計算弧否有錯以及資金管理是否合理。
問題九:合同會審是什麽 合同會審是指,合同在擬稿以後、正式生效之前,由合同關鍵條款涉及的其他專業部門(如技術、財務、審計等相關部門)會同企業耽務部對合同文本進行審核。
問題十:采購合同財務審核流程 1.接到物料請購單後,制定采購計劃,計劃內容包括:
① 價值分析:通過所選物料功能與其成本相比較,找到成本更低的替代品
② 包裝方式:調查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求
③ 產品規格: 對現有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免采購壹些不必要的屬性或不必要的高性能物料
④ 物料標準化:考察所使用物料的具體用途,考慮用壹種通用物料來滿足眾多需求
⑤ 確定所采購的企業種類,規格,技術檔次等等。
2. 選擇對象
① 通過網絡或商業介紹收集供應商的信息並對其進行查詢
② 確定幾家較匹配的供應商,將我們所需的物料名稱,規格,包裝要求,品質要求,數量,交貨時間及地點,運輸要求,付款條件等資料提供給對方了解
③ 在與供應商接觸過程中,也需要求對方提供相關資料給我們,比如:所經營的產品範圍,規格,測試指標說明,供應商評審表,價格構成表等
④ 必要時還需要求提供樣品進行認證
⑤ 供應進行篩選,壹般以價格是否合理,品質是否達到我們的要求,交貨是否有保障,生產能力是否符合公司的要求,服務質量,是否有優惠條件及是否有技術指導等方面作為篩選條件
⑥ 將所得到的資料提供給上級評審,等待確定供應商。
3. 對價格及相關條件進行談判。
4. 判成功之後即可簽訂合同下達訂單
5. 購訂單下達之後,根據采購訂單上要求的供貨日期,采用時 間 段向供應商
確認到貨日期直至材料到達我司。
6. 執行對帳及付款程序。
供應商評估
定期對供應商進行復核,評審. 評審程序:
1.對在過去與我們的業務中對產品的品種,規格,數量能否及時提供
2.商品質量和價格是否合理
3.交易條件是否合理.
4.質量文件是否完整.