寫會計分錄流程：分析經濟業務；確定會計科目；根據科目的性質和該賬戶所記錄的經濟內容的性質，確定借貸方向；編制會計分錄並檢查會計科目、金額是否正確。
會計分錄，簡稱分錄，是對每項經濟業務列示應借、應貸的賬戶名稱(科目)及其金額的壹種記錄。會計分錄由應借應貸方向、相互對應的科目及其金額三個要素構成。
會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記賬原理的要求，對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的壹種記錄。
會計分錄是指對某項經濟業務事項標明其應借應貸賬戶及其金額的分錄，簡稱分錄。
分錄三要素：賬戶的名稱，即會計科目；記賬方向的符號，即借方或貸方；記錄的金額。
會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及壹個賬戶借方和另壹個賬戶貸方的會計分錄，即壹借壹貸的會計分錄；
復合會計分錄指由兩個以上（不含兩個）對應賬戶所組成的會計分錄，即壹借多貸、壹貸多借、多借多貸的會計分錄。復合分錄是由簡單分錄合並組成的，但是，不能將沒有相互聯系的簡單分錄合並相加成多借多貸的會計分錄。
換言之，不同類型的經濟業務不能簡單地合並反映，發生不同類型經濟業務必須逐項加以反映和記錄。
會計分錄不同於記賬憑證：
記賬憑證要求要素齊全,並有嚴格的審核與編制程序,而會計分錄則只是表明記賬憑證中應借應貸的科目與金額，是記賬憑證的最簡化形式。會計分錄通常只是為了講解方便而出現在書本之中，在會計實務中是很少出現會計分錄的。