推薦信的格式及註意事項
在我們平凡的日常裏，大家都跟書信打過交道吧，書信是人們相互交流情感與思想的工具。那麽妳有了解過書信嗎？以下是我為大家收集的推薦信的格式及註意事項，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
推薦信的格式及註意事項1
1、推薦信的格式與英文標準書信的格式壹致，有聯系地址、稱呼、正文和落款。
2、如果是打印推薦信的話，最好使用帶有學校校徽、學校標誌或者院系標準的新址。
3、推薦人的聯系方式壹般寫在右上角或者左上角，包括推薦人的職務、職稱、通信地址、聯系電話，電子郵件地址等信息。
4、開頭的稱呼，通常用：Dear Sir or Madam;結尾處寫Yours sincerely的問候語。
5、推薦信最好控制在壹頁以內，不要太長。
6、落款處先打印來推薦人的名字，且留出空位讓推薦人簽名字和簽日期。
7、由於有三封推薦，建議每壹封推薦使用不同的信紙或者字體、字號，讓三封推薦信看起來略有不同。
8、推薦人簽完名的推薦信，要封在壹個信封裏，信封的封口處還需要推薦人的簽名。如果妳申請20所學校，簽名也是不小的工作量。
9、通常情況下簽名可以用英文，也可以用中文，看推薦人的習慣。
推薦信的格式及註意事項2求職信怎麽寫，求職信有哪些格式。本文提供了求職信的格式及技巧，供大家參考。 求職文書的基本格式壹般由開頭（包括稱呼、問候語）、正文、結尾（包括結束語、祝頌語）、落款（包括署名和日期）及附件幾個主要部分組成。
1、開頭 應根據收信人的身份、地位選擇恰當的稱呼。如寫給單位領導，可稱為“尊敬的XXX經理”；寫給具體負責的工作人員．可稱為“尊敬的人事處領導”、“尊敬的張處長”等；如果是外資單位，宜稱尊敬的某先生、某女士、某小姐等。求職信的問候語可用“您好”壹筆帶過。
2、正文 正文是求職文書最重要的部分。壹般應先介紹自己的年齡、性別、文化程度及其他與求職目標相關的個人情況。然後主要是向對方說明自己有與工作（崗位）要求相符的知識、專業技術、特長、性格和能力．突出自己的主要成績和優勢，並表現出自己勝任該工作的信心。 在這壹部分裏，還可以說明自己對該用人單位的了解、認識和評價，給對方以恰如其分的贊揚，或者表明自己的工作態度、就職以後的打算等等。
3、結尾 求職文書的結束語可參考下面壹些寫法：“恭候您的回信”、．盼復”、“盼賜答”、“渴望您的回信，”等。結束語的後面，壹般應寫上表示敬意、祝願等祝語，如“祝貴公司興旺發達”。也可用通用的“此致敬禮”、“敬祝安康”之類通用祝語．視具體情況而定，不拘壹格。
4、附件 求職者可將自己的求職簡歷、學歷證書、專業課程成績單、發表的論著及獲獎證書等復印，作為附件，附在求職文書後。
5、落款 求職信最後的署名要按自己和收信人的關系來寫，與開頭的稱呼相對應。日期可以寫在署名的後面，也可以寫在署名的下壹行，壹般應寫明年月日，習慣上用阿拉伯數字。落款後可說明自己的通訊地址或其他聯系方法。
推薦信的格式及註意事項3辭職申請通常有五部分構成。
(壹)標題
在申請書第壹行正中寫上申請書的名稱。壹般辭職申請書由事由和文種名***同構成，即以“辭職申請書”為標題。標題要醒目，字體稍大。
(二)稱呼
要求在標題下壹行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
(三)正文
正文是申請書的主要部分，正文內容壹般包括三部分。
首先要提出申請辭職的內容，開門見山讓人壹看便知。
其次申述提出申請的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況壹壹列舉出來，但要註意內容的單壹性和完整性，條分縷析使人壹看便知。
最後要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
(四)結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
(五)落款
辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
下面是梁錦松寫給董建華的辭職信
香港中環下亞厘畢道
中座五樓
行政長官
董建華先生
辭職
我現以書面形式向您提出即時辭去香港特別行政區財政司司長壹職。
正如我曾在另壹份報告中向您解釋，我在二零零三年壹月購買汽車，而給人有利益沖突的感覺壹事，已引起廣泛的公眾關註。我在二零零三年三月五日公布增加汽車首次登記稅前購入汽車，雖然我並無任何意圖藉此減少稅務開支，我亦不應作出該項購買，以避免任何利益沖突的嫌疑。我承認我並未能完全符合《問責制主要官員守則》，尤其是第5.1條有關主要官員須避免令人懷疑他們不誠實、不公正或有利益沖突。我就事件對政府帶來負面形象深表歉意。我願意為我的過失負上責任，而我相信在現時的情況之下，辭職是我應當采取的行動。
推薦信的格式及註意事項4(信頭，縮進幾格寫)妳的姓名
街道、市、省、 郵編 日期(結尾處縮進幾格寫) 雇主姓名 雇主頭銜 ……
專稿(信頭，縮進幾格寫)妳的姓名
街道、市、省、 郵編 日期(結尾處縮進幾格寫) 雇主姓名 雇主頭銜 公司名稱 公司地址 (正文)尊敬的________,
第壹部分 ： 寫明妳要申請的職位和妳是如何得知該職位的招聘信息的。
例如：
a：獲知貴公司199__年10月__日在_____報上招聘_______的信息後，我寄上簡歷敬請斟酌。
b：很高興地得知貴公司目前在招聘______。壹個貴公司的資深客戶推薦我應聘此職位。
c：我寫此信應聘貴公司招聘的______職位。我很高興地在招聘網站得知妳們的招聘廣告，我學習_____專業已____學期了，並壹直期望能有機會加盟貴公司。
第二部分： 說明並簡明闡述妳如何滿足公司的要求。陳述妳所特有的將據之以為公司作出貢獻的教育、技能和個性特征。提供內附資料的證人但不要寫詳情"請參閱簡歷"的字樣.該求職信應促使他們想進壹步閱讀妳的簡歷。
例如：
a：我是壹個成功者，作為壹個成功的______已有_____年工作經歷，我總是為自己設定較高的標準並總能實現目標。
b：我在______公司任
______職的___個月期間，曾幾次因工作中的主動性與創造性而受到嘉獎。
c：從上次的工作經歷中我發現我兜的______學位。
第三部分 ： 給出妳電話預約面試的可能時間範圍，或表明妳希望迅速得到回音，並標明與妳聯系的最佳方式。
例如：
a：我將在_______周內與貴辦公處聯系，以便安排時間與貴方討論我的資歷及貴公司的要求。
b：我希望能與貴方當面交談並討論我的技能在哪些方面能對貴方有利。我將再次在_______時間內與貴方聯系以便約定可能的會面時間。
c：我將在____月最後壹周到貴處。那時我將給貴辦公處打電話，看能否約定時間，如果貴方希望提前與我聯系，請打電話_____。
d：我希望您能感到我是該職位的有力競爭者，並希望能盡快收到面試通知。
第四部分： 感謝他們閱讀並考慮妳的'應聘。
(結尾)妳真誠的朋友 妳的簽名 妳的打印姓名 電話號碼 簡歷--概述 簡歷是找工作的最重要工具之壹。
簡歷和求職信是走向為雇傭而面談的第壹步。
壹些要點：
1.簡歷要盡可能簡短。"簡歷越長，寫簡歷者越無足輕重"。短簡歷就象壹個男女雙方未曾見過面經媒人介紹的約會，使他們更想見妳，但當妳壹出現，他們並沒有失望。
2.讓妳的簡歷集中於壹個特定領域或行業，如果妳對好幾類工作感興趣，妳也許需要寫幾份簡歷。
3.要使用強勢語言而非弱勢語言： 強勢語言：計劃、選擇、監督、設計、預算、編輯、建立、領導 弱勢語言：參與了、協助了、……領導下工作、被賦予了……責任、由……領導
4.給出妳的工作成果
a.數字：人員、銷售額、發行量等的增加。
b.節約的時間：妳是多麽迅速地解決了問題，妳能再多快壹些來完成工作。
c.效果：妳工作所帶來的長期、短期的積極效果。
d.持久性：妳的壹個建議、方法、解決方案已多長時間被采用。
e.擴展：妳的方法被應用於其它部門或成為其它項目的壹部分。
f.妳曾寫過壹些促銷的或教育性的材料，手冊，小冊子或小傳單嗎?
g.妳與其他組織保持著聯系或合作關系嗎?如果有，是哪些組織?為什麽那麽做?
推薦信的格式及註意事項5求職信的寫作格式和註意事項。
求職信的格式同壹般書信壹樣，壹般也要包括信頭、信內地址、稱呼、正文、結尾語、簽名 等幾部分，讀者可參看本章第壹節有關內容。這裏不再復述。除此之外，在寫求職信的時候，壹定要註意以下幾點求職信的內容要如實去寫，對自己的優點長處不誇大、不過分渲染。但也不要過於謙虛， 甚至自貶。寫作語氣要肯定、自信，給對方留下好印象求職信應言簡意賅，不該寫與主題無關的內容，用詞少用冷僻字，行文要流暢、自然關於自己的工資待遇問題。壹般不要在求職信中提出，若確實必要，則只說明自己目前 職位的工資數額或工資要求的大致數額，要留有余地求職信壹定要書寫工整，信面整潔，別出現拼寫或語法錯誤。
推薦信的格式及註意事項6壹、類型
(1)從成文的角度看，有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。
(2)從內容或行業看，有技術性求職信;銷售型求職信;生產性求職信;演藝性求職信;醫療性求職信等。
(3)從求職的時間看，有短期性求職信;中期性求職信;長期性求職信等。
(4)從求職的要求看，有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。
二、標題
求職信的標題通常只有文種名稱，即在第壹行中間寫上“求職信”三個字。
三、稱謂
稱謂是對受信人的稱呼，寫在第壹行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加“負責同誌”;個人姓名後可加“先生”、“女士”、“同誌”等。在稱謂後寫冒號。
求職信不同於壹般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。
四、正文
正文要另起壹行，空兩格開始寫求職信的內容。正文內容多，要分段寫。
第壹，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現年22歲，男。是壹名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘壹名專職會計人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成為貴公司的壹名會計人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將妳的信讀下去，因此開頭要有吸引力。
第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優勢和“閃光點”，以使對方信服。如：“我於1996年7月畢業於東北財經學院財會專業。畢業成績優秀，在省級會計大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎(見附件)，在海南金融雜誌上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關於貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環境，欽佩貴公司的敬業精神，又很贊賞貴公司在經營、管理上的壹整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中，貴公司的超前意識。我十分願意到這樣的環境中去艱苦拼搏;更願為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信，經過努力，我會做好我的工作的”。寫這段內容，語言要中肯，恰到好處;態度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排壹個與您見面的機會”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬於信的內容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對方。
五、結尾
另起壹行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然後換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。
六、署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看妳的能力。成文日期要年、月、日俱全。
七、附件
有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結尾處註明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然後將附件的復印件單獨訂在壹起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明妳的才華和能力。
推薦信的格式及註意事項7賀信是表示慶祝的書信的總稱。它是從古代祝辭中演變而來的。
賀信是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人表示祝賀的壹種專用書信。
今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的壹種常用形式，它還兼有表示慰問和贊揚的功能。
賀信壹般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(壹)標題
賀信的標題通常由文種名構成。如在第壹行正中書寫“賀信”二字。
(二)稱謂
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名後加上相應的禮儀名稱如 “同誌”。稱呼之後要用冒號。
(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：
第壹，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條 件。
第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這壹部分是賀信的中心部分，壹定要交待清 祝賀的原因。
第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話，提出希望和***同理想。
(四)結尾
結尾要寫上祝願的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。
(五)落款
寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，並署上成文的時間。
註意事項
賀信要體現的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯系 、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心願的。
賀信內容要真實，評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論，空喊口號 。
語言要求精煉、簡潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。
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