壹、作用：
1、主要作用就是：查詢；即在（單位、稅局等）需要了解以前的數據時，那麽就要查賬之前的相關財務資料了；
2、所以針對上面的“作用”，就需要對憑證等相關財務資料進行妥善裝訂，保管；
3、裝訂的整潔、美觀、且有序的話，在妳查賬時就會輕松查到妳需要的資料，反之，就要花費巨大精力才能得到想要的數據；
4、所以不管是對於誰來誰都希望裝訂的整潔、美觀、有序；
5、在裝訂時要註意兩個要點就沒問題的了：
（1）便宜日後查詢，
（2）裝訂牢固；（能美觀的話最好、但是便宜查詢、不易丟失那才是最為重要的）
二、會計核算業務的整理購買了商品化會計核算軟件後，接下來要做的第壹件事就是要整理本單位會計核算業務，使之適應電子計算機處理的需要。在手工核算下，壹些單位，
特別是會計基礎工作較差的單位，會計工作規範化較差，帳、證、表格式、內容混亂，核算方法、程序不統壹。同壹類業務，不同的人做法不完全相同，而且不符合有關要求。
三、會計憑證裝訂是為了存檔的需要，使會計憑證不容易遺失。同時，也為了方便查找，如果不裝訂，壹張張的去翻很容易遺漏。存檔需要、保管需要、查找需要、會計憑證管理的需要。
擴展資料：
裝訂方法：
1、從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法；有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。
只介紹壹下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證壹起裝訂。
訂完後沿裝訂線向後折，剪去尾部多余的部分，折好後封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最後用膠水粘牢即可。並在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。?
2、從裝訂方式來說，介紹壹種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多，憑證較厚的情況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的，方便而且也很節省。
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