1、總帳格式主要：三欄式。
2、總帳開設：是根據“壹級會計科目”開設的，用以提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等的總括的核算資料。
3、總帳登記依據：是根據每月“計帳憑證匯總表”記帳的。
（二）明細帳壹般采用“活頁式”帳頁。
1、明細帳開設依據：通常根據總帳科目所屬的明細科目設置的。
2、格式主要有：三欄式、數量金額式和多欄式。
3、明細帳記帳依據：按每月發生的業務，先後順序編制計帳憑證，根明細帳據“計帳憑證”登記明細分類帳。
4、明細帳使用的格式：
（1）通常管理費用、營業費用等采用“多欄式”帳頁記帳；
（2）固定資產明細帳、庫存商品明細帳等采用“數量金額式”帳頁記帳。
（3）應交稅金、其他應交款、其他應收款、營業收入、營業成本、經營稅金及附加等采用“三欄式”帳頁記帳。
（三）日記帳主要有：現金日記帳和銀行存款日記帳。
1、現金日記帳和銀行存款日記帳，使用“訂本式帳簿”，格式壹般采用三欄式。
2、現金日記帳：是用來登記庫存現金每日的收入、支出和結存情況的帳簿。
3、銀行存款日記帳：是用來反映銀行存款增加、減少和結存情況的帳簿。
（四）輔助帳是壹般帳簿的補充，將壹些財務業務進行備查登記，沒有規定要求，單位可以根據需要設置。如，原材料較復雜的單位，可以設有原材料輔助賬等。
（五）臺賬是明細紀錄表，不屬於會計核算中的帳簿。單位可以根據需要設置。如，銷售數量臺帳、銷售員業績統計臺帳等。
（六）會計憑證裝訂要求
根據財政部《會計基礎工作規範》第五十五條規定的精神，記賬憑證登記完畢後，應當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。為此，必須對會計憑證進行裝訂，其要求是：
記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，並加具封面，註明應填列的內容，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
裝訂時，首先將全部憑證以左上角為準對齊，在左上角正面放壹塊長寬各約9公分的正方形牛皮紙，將牛皮紙對折為四塊，剪掉左上角的那塊，將右下角與憑證的左上角對齊;其次在憑證封面左上角上鉆兩個孔，穿入裝訂繩，繞兩圈，在封底打上結;再其次將牛皮紙右上角和左下角兩小塊反折到憑證封底，粘在打好的結上，將結壓在裏面(上述裝訂面積壹般不超過3.5公分);最後由裝訂人蓋上騎縫章，並在脊背上填寫時間及編號。
（七）原始憑證歸集
原始憑證可以參考會計科目和業務類型進行歸類，並進行記賬憑證的制作。如：
1.將銷售發票歸類。發票不多，並在壹起。發票多的話，按銀行存款、應收賬款、現金分別歸類並制作記賬憑證。
2.應收賬款按收款情況歸類。
3.采購也是壹樣的。按原材料采購歸類；按制造費用歸類。
4.費用類也是如此。營業費用、財務費用等按科目歸類。