1.先做紅字分錄。
借方:營業費用(紅色)
貸:庫存現金(紅字)
2.輸入正確的條目
借方:其他業務費用(藍色)
貸項:庫存現金(藍色)
二、藍字調整法
直接輸入條目
借方:其他業務費用(藍色)
貸款:營業費用(藍色)
紅字調整法直觀,不易出錯,藍字調整法錄入較少,容易出錯。至於在壹張憑證上做幾個分錄,壹般是壹張憑證做壹筆業務。在實際操作中,有些會計把幾筆相同的交易集中在壹張憑證上(我看到壹個會計壹個月只對同壹個費用科目做了壹張憑證),但這是不推薦的,所以妳說壹張憑證可以同時做紅字分錄和藍字分錄也是可以的。